Vertriebsassistenz Versicherungen (m/w/d) | GGW GmbH

Risiken sind unser Fall – Routine eher nicht.

Als unabhängiger und führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.

Darum geht es

Im Vertrieb laufen viele Fäden zusammen: Anbahnungen, Ausschreibungen, Pipeline, Marketing und Berichte. Du sorgst dafür, dass sie ineinandergreifen. Du unterstützt die Vertriebsleitung im Hintergrund und hältst die Abläufe am Laufen, damit sich das Team auf den Vertrieb konzentrieren kann.

Für die Region GGW Süd (München) suchen wir dich als Verstärkung für unser Team mit der Möglichkeit, dich fachlich und inhaltlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Vertriebsleitung GGW Süd und die Kundenbetreuer bei der vertrieblichen Arbeit und übernimmst eigenständig Assistenzaufgaben.
• Du unterstützt bei Anbahnungen und Ausschreibungen, vom Überwachen der Fristen bis zur Zusammenstellung der Unterlagen.
• Du bereitest Präsentationen für externe und interne Meetings vor.
• Du pflegst die Anbahnungslisten, das CRM-System und das Maklerverwaltungsprogramm und sorgst dafür, dass Kontakte, Stände und Historien vollständig sind.
• Du übernimmst Vertriebscontrolling, zum Beispiel mit Auswertungen zu Pipeline, offenen Angeboten und Abschlussquoten.
• Du bereitest Marketingmaßnahmen vor und führst sie durch, etwa Webinare, Newsletter und Veranstaltungen.
• Bei der Umsetzung deiner täglichen Arbeiten setzt du gängige KI-Tools ein, zum Beispiel für Entwürfe von E-Mails und Präsentationen, Zusammenfassungen von Besprechungen oder die Auswertung von Daten.
• Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten für das Team.
  

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Vertrieb und/oder in der Assistenz mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und hast idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.
• Du arbeitest selbstverständlich mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot) und nutzt diese sicher und mit Blick auf den Datenschutz.
• Du kommunizierst klar und freundlich, auch intern und unter Zeitdruck.
• Du arbeitest strukturiert und behältst Fristen und Details im Blick.
• Du hinterfragst Prozesse konstruktiv und trägst aktiv zu deren Verbesserung bei.
• Du sprichst fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  

Unser Angebot

Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren - wir begleiten dich individuell auf deinem Karriereweg und eröffnen dir neue Chancen und Perspektiven.

Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet:

• Ein fester Platz in einem eingespielten Vertriebsteam mit kurzen Wegen, Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Weiterbildung, z. B. in CRM-Systemen und Verkaufsprozessen.
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 % Homeoffice – dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
• Mit einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung, 20 % Zuschuss zur bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreien Versicherungen denken wir heute schon an morgen – für dich.
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern – ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
• Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen sowie Unterstützung in herausfordernden Lebensphasen - wir stehen dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite.
• Attraktive Zusatzleistungen wie der EGYM Wellpass, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss und exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events runden unser Paket ab.

Klingt gut?

Alice Schwarz hilft dir gerne weiter – per Mail (Alice.Schwarz@ggwgroup.de) oder telefonisch unter 040 2376 8090 - 572.

Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.