Approvisionneur Automation & Control- H/F

Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre!  
 
Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3 500 experts répartis dans 16 pays. 
 
 
Votre environnement de travail:  
• une équipe de 6 personnes au sein des Achats Projets Neufs en collaboration étroite avec l'équipe qualité fournisseur et les équipes projet du périmètre Automation & Control (Contrôle Turbine Régulation d'Alternateur, et banc de tests associés, Surveillance d'alternateur,) 
 
Votre rôle et impact dans l’équipe: 
• En tant qu'approvisionneur Automation & Control vous consultez et négociez pour les produits et prestations relatives aux offres et projets de contrôle-commande neufs ou de rénovation ou services à la base installée. Vous émettez la commande et suivez son exécution avec le support éventuel des acheteurs pour une livraison des produits en conformité avec le planning projet pour la fabrication des armoires de contrôle turbine ou régulation d'alternateur ou pour les services associés à la base installée 
 

Mission 

• L’approvisionneur (se) assure l’achat de matériel et/ou de prestations de service dans le respect de la sécurité, la qualité, du délai et au meilleur coût afin de garantir l’exécution des contrats client. 

Activités principales et responsabilités 

• Analyser les demandes d'achat reçues : 

• Etudier le cahier des charges (plans et/ou spécifications, plans qualités …) ainsi que toutes informations de la demande d'achat (budget, date de besoin, …). 
• Réaliser les demandes de chiffrage : 

• Analyser les historiques d’achat 

• Sélectionner les fournisseurs appropriés dans le panel fournisseur avec le support des acheteurs, 

• Consulter les fournisseurs potentiels en respectant les règles de mise en concurrence et s'assurer de la bonne réception des offres dans les délais requis par le projet, 

• Sélectionner l'offre la plus compétitive en termes de sécurité, qualité, délais et coût, 

• Vérifier que l’offre retenue corresponde en tous points aux besoins de la demande d’achat, 

• Négocier les prix, délais, déviations avec les fournisseurs, 

• Faire valider la sélection du fournisseur, dans l’outil adéquat, en fonction de la délégation de pouvoir de l’approvisionneur.  

• Préparer le passage des commandes d'achat : 

• Contrôler la conformité commerciale du/des fournisseurs identifiés dans la base dédiée à cet effet, 

• Demander la mise à jour de la conformité si tel est le cas à l’acheteur en charge de ce fournisseur, 

• Vérifier le statut de qualification du fournisseur et à défaut demander le lancement de la qualification du fournisseur auprès de l’acheteur. 

• • Traiter les commandes d’achats et leurs avenants : 
  • Rédiger les commandes et ses avenants au fournisseur sélectionné (dans l’outil approprié), 
  • Faire signer la commande en accord avec la délégation de pouvoir en vigueur, 
  • Transmettre aux fournisseurs la commande ainsi que les documents nécessaires à son exécution. 

• • Réaliser le suivi de la commande : 
  • Vérifier l’avancement de la commande avec le fournisseur par mail, par téléphone, par des revues périodiques, par des visites chez le fournisseur, 
  • S'assurer du respect des délais de livraison contractuels conformément aux termes contractuels de la commande : livrables documentaires, revues de conception, inspections de contrôle, livraison du matériel 
  • Piloter des réunions transverses pour toutes clarifications en phase d’exécution de commande, 
  • Effectuer les relances et remonter les situations de blocage au management, 
  • Assurer la demande de transport si nécessaire, 
  • Mise à jour du système d’information avec les dernières dates de livraison fournisseur communiquées. 

• • Assurer la gestion des litiges et l’identification de situations à risque : 
  • Traiter les écarts de réception / facturation, 
  • Traiter les non-conformités avec le service qualité et technique, 
  • Appliquer et collecter les pénalités de retard auprès des fournisseurs avec le support de l’acheteur, 
  • Gérer les relations avec les fournisseurs avec le support du service achats, 
  • Remonter toute situation dite à risque auprès de l’acheteur (redressement judiciaire, problématique financière, perte compétences clés…). 

   Amélioration continue : 

• • Proposer des actions d'amélioration continue et participer à des groupes de travail sur demande. 

Compétences requises   Compétences professionnelles :   

• • Maîtrise des principes de la chaîne d’approvisionnement, 
  • Connaissance de base des produits et des fournisseurs, 
  • Connaissance de la lecture de plans et/ou nomenclatures techniques, 
  • Connaissances élémentaires en commerce international / douane, 
  • Connaissances élémentaires en planification de fabrication, 
  • Capacité à travailler de manière organisée et autonome, 
  • Aptitude à travailler dans un environnement pluridisciplinaire (bureau d'étude, Qualité, Ventes, etc), 
  • Connaissance SAP et pack office, 
  • Maîtrise du français et de l’anglais, 
  • Négociations, 
  • Capacité à proposer des projets d’améliorations, 
  • Capacité à utiliser les outils informatiques dont l'IA pour gagner en productivité 
  • Rigueur, 
  • Intégrité 
  • Capacité à interagir en anglais à l'écrit et à l'oral 

Compétences EHS et Qualité :   

• • Respect des consignes EHS de l’entreprise et du poste de travail, 
  • Sensibilité forte aux problématiques de sûreté nucléaire. Respect de l'application des processus liés à la sûreté nucléaire, 
  • Respect des règles d’éthique et de conformité, 
  • Respect des exigences et processus qualité de l’entreprise, 
  • Contribuer à la lutte contre le changement climatique en ayant un comportement responsable vis-à-vis de la consommation énergétique de l'entreprise. 

Formation 

A minima DUT ou BTS technico-commercial ou équivalent.  

Expérience professionnelle   

• • 2 à 6 d'expérience en achats ou approvisionnements de biens ou services industriels de préférence de type électrique et électronique 
•   Mesure de la performance   
  • NCR = Rapports de Non Conformités (Nombre et sévérité) 
  • OTD = Livraisons à l'heure 
  • Déflation = gains vs budget et de négociation  
  • NNT (Conditions de paiement) 
  • Réclamations financières : montant recouvré du COPQ de responsabilité fournisseur. 

  
Ce que nous offrons: 
• Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable 
• Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise  
• Des avantages attractifs:  
. Rémunération fixe sur 13 mois, et variable 
. Intéressement 
. Transport public : Prise en charge à 100% par l'entreprise 
. Plan épargne salariale 
. Accord Télétravail

. Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%)  
 
 
Rejoignez une équipe engagée pour faire la différence en fournissant des technologies de pointe au service d’une énergie nucléaire durable.  

Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.

At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.