Gestionnaire, Vie collégiale et Association des anciennes et anciens

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Collège Boréal is committed to upholding the values of equity, diversity, inclusion and human rights in our living, learning and working environments. We know that diversity fosters excellence and we all share the responsibility to foster an equitable, diverse and inclusive community. In keeping with our values, we are looking for staff who will work respectfully and constructively with everyone who attends our college. We invite applications from any qualified individual and actively encourage applications from members of groups with historical or current equity barriers, including, but not limited to, women, people of Indigenous descent, racialized people, people with disabilities, and members of the 2SLGBTQI+ community. We support diversity and equity and are committed to creating a workplace free of harassment and discrimination and an inclusive and barrier-free environment. If we contact you for a job interview, please inform us of any accommodations you require with respect to any materials or processes used, so that we can ensure you receive a fair and equitable assessment of your qualifications.

Alternative formats will be provided upon request throughout the recruitment and selection process. Please let us know if you require accommodations to apply for the position.
 

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Job Description

La personne occupant ce poste est responsable de dynamiser la vie collégiale et de favoriser l’émergence du leadership francophone. Elle planifie et gère des activités socioculturelles, sportives et communautaires pour la communauté étudiante du Collège Boréal. En collaboration avec les différents secteurs et les équipes régionales, elle veille à ce que la vie collégiale soit en cohérence avec la mission, la vision, les valeurs et les priorités stratégiques de l’établissement.

À titre de gestionnaire, elle joue un rôle actif dans le maintien d’un environnement collégial dynamique et inclusif sur tous les campus. Elle participe à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’initiatives novatrices qui répondent aux besoins variés de la communauté étudiante, des diplômées et diplômés et des partenaires, en tenant compte des particularités régionales.

Responsabilités:
 

Gestion des initiatives du secteur

La vie collégiale et l’Association générale des étudiantes et étudiants (AGEE)

• Assurer une gouvernance saine et efficace de l’AGEE, notamment en veillant à la mise à jour des statuts et règlements, en supervisant l’élaboration et la mise en œuvre d’une programmation d’activités et de services variés, en coordonnant le programme de leadership, en gérant le budget, en encadrant les membres et en assurant la gestion des réunions.
• Assurer la satisfaction et l’amélioration continue de la qualité des initiatives de la vie collégiale, en veillant à enrichir l’ensemble de l’expérience étudiante par des initiatives et activités innovantes axées sur le bien-être, sur l’épanouissement personnel et social dans un environnement inclusif et stimulant pour l’ensemble de la population étudiante.
• Analyser annuellement l’offre d’activités, la programmation et les services à des fins d’amélioration continue et en assurer la pertinence.
• Diriger et encadrer les initiatives de l’AGEE dans le respect des règlements et procédures établis en veillant à ce que ces initiatives concordent avec les objectifs et les valeurs du Collège et de l’organisation.
• Promouvoir la mobilisation et le leadership étudiant grâce à une programmation diversifiée qui contribue au rayonnement de la culture francophone, au développement des compétences en leadership et à la découverte de l’identité franco-ontarienne dans une perspective de construction identitaire.
• Assurer la formation et l’orientation du personnel et des membres des AGEE de campus, pour garantir leur intégration et leur compréhension des valeurs et des objectifs de l’établissement.

L’Association des anciennes et anciens

• Contribuer à l’élaboration des orientations et des stratégies de fidélisation des diplômées et diplômés et assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre des initiatives visant à renforcer leur engagement envers le Collège.
• Coordonner la mise en œuvre des activités d’engagement et de réseautage de l’Association des anciennes et anciens, en assurant la satisfaction de ses membres.
• Participer au développement de partenariats d’affinité pour renforcer les relations avec les membres de l’Association et favoriser les possibilités de croissance.
• Travailler en étroite collaboration avec les principales parties prenantes, telles que la communauté étudiante, les membres du corps professoral ainsi que les partenaires, afin de planifier et de coordonner des événements visant à accroître leur participation et à renforcer leur engagement.
• Créer et renouveler des programmes pour accompagner les étudiantes et étudiants dans leur transition vers le statut de diplômées et diplômés et encourager leur engagement et leur participation active.
• Élaborer et mettre en œuvre des initiatives et des stratégies de sensibilisation, de recrutement et de valorisation visant à mettre de l’avant les avantages d’être membre de l’Association des anciennes et anciens. Miser sur l’utilisation efficiente des outils et des systèmes pour assurer l’exactitude et l’intégrité des données.
• Desservir, appuyer, informer et représenter les anciennes et anciens du Collège Boréal.
• Faciliter et favoriser la collaboration entre le Collège et les anciennes et anciens dans le but de contribuer à l’avancement du Collège.
• Assurer la gestion des affaires internes de l’Association des anciennes et anciens du Collège Boréal,  afin de pérenniser sa portée, son dynamisme et sa présence.

Planification stratégique des initiatives du secteur

• Collaborer avec les divers secteurs et campus afin de développer une vie collégiale systémique axée sur la mission, la vision, les valeurs, les priorités stratégiques et les effets structurants du Collège Boréal, tout en tenant compte des particularités régionales.
• Participer au processus de planification stratégique et assurer l’atteinte des objectifs annuels de rendement et la mise en œuvre des plans d’action pour le secteur.

Relations stratégiques

• Établir et entretenir des rapports étroits avec les secteurs internes, les étudiantes et étudiants, les anciens et anciennes, les partenaires institutionnels et la communauté locale pour maximiser la mobilisation et la collaboration.
• Promouvoir activement les activités et initiatives du secteur auprès de toutes les parties concernées, renforçant la réputation et les retombées positives du Collège Boréal dans la communauté et au-delà.
• Développer des partenariats stratégiques clés qui appuient la réalisation des objectifs du secteur.

Administration générale

• Assurer la gestion globale du secteur, ce qui inclut la supervision du personnel, le recrutement et l’intégration de nouveaux membres, l’évaluation du rendement et la gestion des conflits.
• Compiler et analyser des données et préparer des rapports sur les activités du secteur.
• Assurer la gestion financière, ce qui comprend la création et le suivi du budget, la collecte des revenus, le paiement des dépenses et la préparation de rapports financiers pour les membres ou les conseils d’administration.
• Contribuer à l’élaboration des directives et procédures du secteur et voir à leur mise en œuvre et à leur respect dans toutes les activités de la vie collégiale.
• Contribuer à l’élaboration de plans de visibilité et de marketing des initiatives du secteur.

Exigences :
 

• Diplôme universitaire ou collégial comportant trois années d’études en administration des affaires ou dans un domaine connexe. 
• Reconnaissances professionnelles en gestion d’évènements, en animation culturelle ou en loisirs.
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais;
• Excellentes connaissances de la francophonie;
• Capacité à faire rayonner la culture francophone;
• Compétences en informatique, notamment dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentation et de courriel ainsi que d’Internet;
• Excellentes habiletés de communication, de résolution de problèmes et de négociation;
• Excellentes habiletés de leadership et de gestion d’équipes;
• Aptitudes marquées pour la gestion du personnel et le travail d’équipe;
• Capacité à travailler selon un horaire flexible.

Closing Date:

Note: Posting is no longer available as of date cited above at 11:59 p.m.

First consideration will be given to internal applicants in accordance with their respective Collective Agreements.