Finance Assistant (m/w/d)

TEAM LEWIS ist eine globale Marketingagentur, die sich in etwas mehr als zwei Jahrzehnten von einem Start-up zu einem multinationalen Unternehmen entwickelt hat. Ihr Erfolg beruht auf einer Kombination von Faktoren: ihrer Fähigkeit, die Zukunft zu erkennen und sich darauf vorzubereiten; dem Einsatz modernster KI; strategischen Denker:innen, die preisgekrönte Kampagnen umsetzen; der Ausweitung von Kundenbeziehungen auf neue Märkte oder Leistungen; und vor allem der Unabhängigkeit von externen Investoren. Die Agentur, ihre Mitarbeitenden und ihre Kampagnen haben zahlreiche Auszeichnungen gewonnen, darunter Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact und Global Digital Excellence.

Im Zentrum unserer Community steht die TEAM LEWIS Foundation (TLF), eine gemeinnützige, wohltätige Organisation. Die seit ihrer Gründung im Jahr 2021 über 2.000 Projekte gefördert hat. Sie ist eine der größten von Mitarbeitenden gesteuerten philanthropischen Initiativen weltweit. Die TLF unterstützt eine breite Vielfalt sozialer, kultureller und ökologischer Anliegen, die der Gesellschaft zugutekommen. Ziel ist es, die Verbindungen zwischen den Kreativbranchen, Unternehmen, Regierungen und gemeinnützigen Organisationen zu stärken. Lokale gemeinnützige Initiativen werden von Mitarbeitenden unterstützt, die zusätzlich zur finanziellen Spende auch ihre Zeit und Fähigkeiten ehrenamtlich einbringen, um die Wirksamkeit der Fördermittel zu maximieren. Lese hier mehr über die TEAM LEWIS Foundation.

Unser Team in München freut sich auf dich als:

Finance Assistant (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich
#lovemyjob

• Du buchst selbstständig Geschäftsvorfälle in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Bank und Kasse.

• Du erstellst Ausgangsrechnungen und Gutschriften.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Umsatzsteuervoranmeldung.

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und stimmst Konten ab.

• Du führst das Mahnwesen durch und kümmerst dich um die Kreditkartenabrechnung.

• Du erstellst Ad-hoc-Reports und unterstützt beim Cashflow-Management.

• Du beantwortest interne Rückfragen zu Rechnungen und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Teams zusammen.

• Du hilfst dabei, Finanzprozesse und Abläufe im Alltag effizient zu gestalten.

Das bringst du mit
#beawesome

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast ein gutes Zahlenverständnis.

• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um.

• Du kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch und Englisch

• Du packst gerne mit an und arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team.

Warum TEAM LEWIS?
#feelvalued

• Du bist ein wichtiger Teil einer internationalen und breit aufgestellten Agentur mit unterschiedlichen Fachgebieten und vielfältigem Branchenfokus (IT/Technologie, Automotive, Industrial, etc.)

• Flexibles Arbeiten mit einem Homeoffice-Tag pro Woche und Option auf Sabbaticals

• 28 Tage Urlaub und einen extra Tag frei an deinem Geburtstag

• Ein persönliches Charity Budget sowie 2 Tage Sonderurlaub pro Jahr, um eine wohltätige Organisation deiner Wahl zu unterstützen

• Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands

• Ein motiviertes Team, das dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt

• Ein herzliches Miteinander und ein hohes Vertrauen untereinander

• Ein modernes Office mit sehr guter Verkehrsanbindung

Zugegeben, erzählen können wir viel. Deshalb haben wir unsere Mitarbeiter:innen direkt gefragt, warum sie gerne bei TEAM LEWIS arbeiten. Hier sind die 3 Top Antworten:

1. Die TEAM LEWIS Kultur: „Tolle Kollegen, die sich gegenseitig helfen. Es ist eine super Arbeitsatmosphäre.“

2. Unsere Teams: „Es werden gute Leute eingestellt. Der Team Spirit und die Motivation sind spitze. Die Vorgesetzten und Teams sind sehr verständnisvoll.“

3. Work-Life-Balance: „ Die Work-Life-Balance ist wirklich gut – das kennt man von Agenturen gar nicht so.“

Worauf wartest du noch? Schicke uns jetzt deine Onlinebewerbung - es dauert nur 4 Minuten. Wir freuen uns auf dich!

Gewünschter Inhalt der Bewerbung: Lebenslauf, frühestmögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung

Bei Fragen erreichst du Bianca Palomino unter bianca.palomino@teamlewis.com

***LEWIS is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating and fostering an environment focused on equality, empowerment and respect. We strive to create an inclusive workplace that supports and celebrates our diversity. We continue to invest in our efforts to ensure that TEAM LEWIS is a place where everyone can thrive.***