Asistent/-ka back office (m/ž)

Job Description & Summary

Staň sa neoddeliteľnou súčasťou nášho tímu!

Hľadáme spoľahlivú, organizovanú a proaktívnu kolegyňu alebo kolegu, ktorý/á bude dôležitou oporou partnerov, directorov a odborných tímov pôsobiacich vo finančnej oblasti. Ak ťa baví organizovanie, komunikácia s ľuďmi a rôznorodá práca, na tejto pozícii si prídeš na svoje.

Čaká ťa pestrá agenda, úzka spolupráca so skúsenými profesionálmi a príležitosť podieľať sa na zabezpečení hladkého fungovania každodenných procesov. Nahliadneš do zákulisia poradenského prostredia a budeš dôležitou podporou tímov vo finančnej oblasti, pričom pomôžeš zabezpečovať hladký chod ich každodennej práce.

Ako Asistent/ka back office budeš zodpovedný/á za administratívnu a organizačnú podporu partnerov, directorov a tímov. Tvoja agenda bude zahŕňať najmä:

• administratívnu a organizačnú podporu partnerov a directorov,
• koordináciu pracovných ciest vrátane rezervácie dopravy a ubytovania,
• spracovanie cestovných výdavkov a súvisiacej administratívy,
• správu kalendárov, organizáciu stretnutí a koordináciu termínov,
• podporu odborných tímov vo finančnej oblasti pri každodenných administratívnych úlohách,
• formátovanie, tlač a viazanie dokumentov a prezentácií,
• prácu s internými systémami a nástrojmi využívanými pri každodennej práci tímov,
• podporu pri fakturácii a príprave potrebných podkladov,
• komunikáciu s internými tímami aj externými partnermi,
• riešenie operatívnych úloh podľa aktuálnych potrieb tímu a pokynov nadriadeného.

Táto pozícia je pre teba ideálna, ak:

• máš výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail,
• vieš si efektívne určovať priority a zvládať viacero úloh naraz
• pristupuješ k práci zodpovedne, samostatne a proaktívne,
• máš príjemné a profesionálne vystupovanie,
• ovládaš MS Office, najmä Outlook, Word a Excel,
• komunikuješ bez problémov v slovenčine a dohovoríš sa aj po anglicky,
• máš skúsenosti s administratívou, koordináciou alebo asistentskou pozíciou.
• máš pozitívny prístup k využívaniu AI nástrojov (napr. ChatGPT, GitHub Copilot, Power BI a pod.) a digitálnych technológií na zefektívnenie práce, riešenie problémov, podporu rozhodovania a osvojovanie si nových spôsobov práce

Čo na tejto pozícii oceníš?

• pestrú a dynamickú prácu, kde je každý deň trochu iný,
• úzku spoluprácu s vedením spoločnosti a odbornými tímami,
• príležitosť získať prehľad o fungovaní finančného a poradenského prostredia,
• prácu v profesionálnom a zároveň priateľskom tíme,
• priestor na rozvoj organizačných, komunikačných a koordinačných zručností.
  

Hľadáš prácu, v ktorej budeš mať skutočný vplyv na fungovanie tímov?

Ak si človek, ktorý má rád organizovanie, dokáže efektívne koordinovať viacero aktivít naraz a baví ho komunikácia s ľuďmi, radi ťa spoznáme.

Uži si benefity, ktoré prichádzajú s prácou v PwC: 

• Finančné odmeny: Zabezpeč si pravidelné prehodnocovanie mzdy, individuálny bonus a rôzne bonusy pri životných situáciách. Príspevok na stravovanie a do Cafeteria benefitného portálu.
• Flexibilita a Work-Life Balance: Využívaj hybridný spôsob práce a flexibilný pracovný čas, spolu s extra voľnom na tzv. sick days. Získaš tiež 2 dni plateného voľna na dobrovoľnícke aktivity a po schválení je možné čerpať 2 extra dni firemného voľna, poskytované na základe rozhodnutia vedenia spoločnosti v presne určených dňoch. Každá minúta tvojej práce navyše je ocenená a finančne kompenzovaná. 
• Profesionálny rozvoj: Využi širokú škálu interných a externých školiacich programov šitých na mieru a rozvíjaj sa vďaka prepracovanému plánu kariérneho rastu. Navyše, ako náš zamestnanec/kyňa môžeš prostredníctvom našej PwC Academy získať zľavy až do 30 % na medzinárodne uznávané certifikácie a kvalifikácie od špičkových organizácií. 
• Zdravie a Well-being: Využi špeciálne benefity ako fyzioterapeutické konzultácie, Multi sport kartu, či členstvo v zdravotníctvom zariadení. Získaj tiež podporu v rámci nášho Coachingového a Well-being programu. Benefitový systém Cafeteria - vyber si, čo sa ti hodí. 
• Firemné prostredie: Zabav sa s členmi tímu v rámci teambuildingov, spoločenských akcií, či športových aktivít. Posúvaj sa vpred vďaka pravidelnému feedbacku a podpore z tvojho tímu. 
• Globálne príležitosti: V PwC budeš súčasťou medzinárodného tímu s možnosťou využiť zahraničné pracovné pobyty. Pracuj odkiaľkoľvek počas 6 týždňov v roku. 
• Extra Benefity: Ušetri vďaka zľavám u našich partnerov napr. autá, zdravotná starostlivosť, kultúra a iné. Prenes si až 4 telefónne čísla za zvýhodnené ceny k nášmu partnerovi. 

Miesto výkonu práce: Karadžičova 2, Bratislava
Typ pracovného pomeru: plný úväzok
Nástup: dohodou

Mzda: od 1 250 EUR brutto/mesiac
(Uvedená mzda predstavuje minimálnu hranicu pre danú pozíciu. Finálne finančné ohodnotenie nastavujeme individuálne na základe skúseností, odbornosti, seniority a celkového profilu kandidáta/tky. Súčasťou odmeňovania je aj výkonnostný bonus naviazaný na individuálne výsledky a úspech spoločnosti.)

Informácia o výberovom konaní:

Ak máš záujem uchádzať sa o túto pozíciu v PwC Advisory s.r.o., klikni na tlačidlo "Send CV" a vytvor si svoj profil.

Bližšie informácie o spracovaní osobných údajov nájdeš tu: https://www.pwc.com/sk/sk/informacia-o-spracuvani-osobnych-udajov-pre-nabor.html

V prípade, že aktuálne pozícia, nie je pre Teba to pravé, no máš vo svojom okolí kamarátov, známych, ktorých by práca u nás vedela zaujať, pokojne ich nasmeruj k nám. V prípade, že by sme nadviazali spoluprácu s Tebou odporúčaným kandidátom, môžeš získať odmenu od 300 do 1 000 EUR, podľa seniority kandidáta: https://www.pwc.com/sk/sk/kariera/prihlaska-referral-bonus.html

#LI-FS1