Recepcionista Asistente Administrativo

Overview

Jhpiego busca Recepcionista/Asistente Administrativo en Huehuetenango para apoyar en las actividades del proyecto RISE adjudicado y financiado por el Departamento de Estado del Gobierno de los Estados Unidos de América. Esta posición será responsable de proporcionar el apoyo administrativo y gestionar el día a día para las actividades realizadas por la Administración, procesos de contratación y finanzas, garantizando el cumplimiento de la política de Jhpiego.  Esta posición estará bajo supervisión del Coordinador de Administración y Logística de la Oficina de Huehuetenango.

Responsibilities

• Atención de visitantes de oficina y recepción y traslado de llamadas.
• Preparación de borradores de cartas y comunicaciones administrativas.
• Enviar y recibir correspondencia y realizar seguimiento de toda la correspondencia.
• Proporcionar soporte para procesos de inventario y etiquetado.
• Recepción de facturas.
• Bajo la guía del Coordinador de Administración y Logística, apoyará en procesos de contratación, obteniendo presupuestos, interactuando con los proveedores, preparando borradores de órdenes de compra.
• Bajo la dirección del Coordinador de Administración y Logística mantendrá actualizado los contratos administrativos, consultorías y seguimiento de adquisiciones.
• Encargada de archivo
• Apoyo a la Administración de la Oficina Local de Huehuetenango en lograr la entrega de donaciones y la buena administración de la bodega.
• Desempeñar funciones en el contexto de los objetivos del Proyecto y del equipo, según sea necesario
• Realizar cualquier otro trabajo asignado por el supervisor o la dirección
• Construir y mantener relaciones laborales positivas con los compañeros de trabajo, y otros empleados proporcionan apoyo en los mandados administrativos relacionados con las actividades operativas de la oficina.
• Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo;
• Otras tareas asignadas.

Required Qualifications

• Mínimo 2 años trabajando con ONG en posiciones similares, preferiblemente con experiencia en USG;
• Estudiante universitario en administración de empresas o campo relacionado preferido;
• Conocimientos demostrados en comunicaciones orales y escritas;
• Fuertes habilidades organizativas y multitarea;
• Un fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Word y Excel en particular;
• Se requiere conocimiento intermedio de idioma inglés.

Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros  empleados.

Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers  Se recibiran unicamente aplicantes por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento para cargar que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org

Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo.

Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades 

Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.

EEO es la ley

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