Technicien(ne), Administration des comptes autogérés

Job Description

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par les produits autogérés et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

En tant que Technicien(ne) administratif(ve) – Comptes autogérés, vous jouerez un rôle clé dans la qualité des opérations administratives, la conformité réglementaire et le soutien de la force de vente.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Technicien(ne) administratif(ve) – Comptes autogérés, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Participer à la vérification des fichiers de frais à honoraires pour les commissions des représentants;
• S’assurer que les programmations de frais à honoraires correspondent à l’entente signée entre le représentant et son client;
• Faire les suivis de frais à honoraires avec les représentants;
• Participer au processus de traitement des biens non réclamés, incluant l’analyse des dossiers, la préparation des suivis requis et le respect des exigences réglementaires;
• Vérifier les rapports de contrôles liés à l’émission des feuillets fiscaux, afin d’assurer l’exactitude et la conformité des données;
• Participer à l’émission des feuillets fiscaux pour les clients, en collaboration avec les équipes concernées;
• Communiquer de façon régulière et professionnelle avec la force de vente, les clients et les autres services internes;
• Participer à l’amélioration continue des processus en utilisant les outils liés à l’intelligence artificielle (Copilot, etc.).

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Possède un DEC ou DEP en services financiers, en administration ou dans une discipline connexe;
• Possède deux années d’expérience pertinente;
• Est reconnue pour sa polyvalence et sa capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Se démarque par son esprit collaboratif et sa capacité à interagir efficacement avec la force de vente, les clients et les équipes internes;
• Démontre une grande curiosité et une volonté d’apprendre les systèmes internes;
• Possède des connaissances en fiscalité liées à l’émission des feuillets fiscaux;
• Est à l’aise avec les outils informatiques;
• Possède d’excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Possède un niveau de connaissance avancé de la langue anglaise, puisque la personne sera amenée à communiquer oralement sur une base hebdomadaire et par écrit sur une base quotidienne avec les collaborateurs unilingues anglophones.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants.

Poste temporaire à pourvoir immédiatement jusqu’au 30 avril, pour la période des REER.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!

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Company

Posting End Date

Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

* iA Financial group includes of the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto 

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.