Polpharma
Specjalista ds. Administracji Produkcji/ Specjalistka ds. Administracji Produkcji
Starogard Gdański, Pomerania, Poland (city only)
Full-time
First seen by offpeak October 22, 2026
See your drive time Apply on Polpharma's site
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych.
- Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych.
- Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim oraz angielskim.
- Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz wsparcie kadry zarządzającej w bieżących zadaniach organizacyjny
- Koordynacja działań administracyjno-organizacyjnych na poziomie zakładu produkcyjnego.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych dla zespołu zarządzającego.
- Administracja systemu premii produktywnościowej, w tym współpraca z menedżerami oraz komunikacja wyników pracownikom.
- Organizacja szkoleń, wydarzeń integracyjnych oraz koordynacja programu wyróżnień pracowniczych.
- Koordynacja i aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, planów ciągłości działania (BCP) oraz planów odtwarzania po awarii (DRP).
- Współpraca z różnymi działami organizacji oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Oferujemy:
- Umowę o pracę – na zastępstwo
- Wynagrodzenie podstawowe + premie
- Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy
- Dofinansowanie do posiłków
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
- Prywatną opiekę medyczną
- Ubezpieczenie na życie
- Nowoczesną Platformę Benefitową
- Karta Multisport
- Paczki świąteczne dla dzieci
- Jeden dodatkowy dzień wolny
- Program emerytalny
- Ciekawe wyzwania, możliwości wszechstronnego rozwoju zawodowego
- Przyjazną i twórczą atmosferę pracy
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum roczne doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych (Excel, OAC, Power BI) oraz pakietu MS Office
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne
- Umiejętność współpracy i komunikacji
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność korzystania z narzędzi AI