Stage Chargé de projet évènementiel - Janvier 2027 F/H

Job Description & Summary

PwC, cabinet pluridisciplinaire, rassemble 7 000 collaborateurs en France et au Maghreb, au sein d’un réseau mondial de plus de 364 000 personnes dans 136 pays. Chaque jour, nous exerçons des métiers d’excellence pour concrétiser notre ambition : être utiles à nos clients et accélérateurs de mouvement.

Dans un monde en constante évolution, nous investissons dans le développement de nos équipes avec une proposition de valeur forte : Grow here. Go further. Un engagement mondial pour accompagner nos talents dans l’évolution de leurs compétences. 

Ce que nous recherchons ?  Des expertises, bien sûr. Mais surtout, des personnalités curieuses, passionnées, prêtes à incarner les comportements du PwC Professional, notre référentiel commun qui guide notre manière de travailler ensemble.  

Reconnu Top Employer pour la 6ème année consécutive, PwC s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et handi-accueillant, où chacun peut pleinement collaborer et avoir un impact. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en vue de l’entretien de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part. 

Votre équipe 

Au sein de la direction Marketing de PwC France, l’équipe Événementiel conçoit et coordonne l’ensemble des événements clients Sales & Marketing organisés à Paris et certains événements en région. 

Encadré(e) par la Responsable Événementiel et en collaboration avec les équipes internes et les relais marketing, vous participerez à l’organisation de conférences, petits-déjeuners thématiques et autres formats rassemblant de 20 à 1000 participants (2 à 3 événements par semaine selon les périodes). 

Vos missions  

1. Organisation d’événements multiformats 

• Gestion des évènements à distance organisés sur la France. Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence.  

• Gestion des évènements hybrides. Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’une webconférence hybride  

• Gestion des conférences physiques organisées à Paris. Apporter toute l'aide nécessaire sur l’organisation en amont : recherche de lieux, hébergement et soirées, liens avec tous les prestataires parisiens, présence toute la durée du séminaire. 

• Gestion des podcasts. Apporter l’aide nécessaire sur le montage d’un podcast. 

2. Pilotage logistique et coordination 

• Pour chaque évènement, vous serez impliqué(e) dans : 

• La création des invitations via notre outil interne dédié. 

• La coordination des prises de parole et des supports (slides) avec les intervenants. 

• La gestion des inscriptions et des relances. 

• La relation avec les lieux et prestataires. 

• La participation à la réalisation du bilan/feedback post-événement. 

• Pour les événements physiques : recherche de lieux, analyse des options disponibles et préparation d’un document de synthèse avec devis comparatifs. 

• Vous serez naturellement présent(e) le jour J pour accompagner le bon déroulement logistique. 

3. Communication & mises à jour 

• Mise à jour de l’agenda événementiel et du site intranet. 

• Contribution à la mise à jour de contenus sur le site web et les réseaux sociaux. 

• Veille régulière sur les événements concurrents. 

• Promotion des événements via les outils et supports médias internes. 

4. Utilisation des outils internes 

• Vous serez formé(e) et amené(e) à utiliser. 

• Coupa (suivi des commandes et facturations). 

• Eloqua (envoi de campagnes emailing). 

• Splash (création des invitations). 

Votre profil

• Vous êtes étudiant(e) en communication, marketing ou événementiel.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs projets en parallèle.

• Vous aimez le travail en équipe, êtes proactif(ve) et à l’aise avec les outils digitaux.

• Votre dynamisme et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir.

Vos avantages   

• Un environnement technologique innovant : accès à des outils de pointe comme le Tech Lab, Copilot M365 et l’IA Factory pour façonner le monde de demain.  

• Des possibilités d’apprentissage et de développement hors normes, grâce à notre plateforme de formation intelligente et notre culture du feedback continu.  

• Un cycle de performance stimulant, aligné avec le référentiel PwC Professional, pour vous aider à atteindre vos objectifs et viser l’excellence jour après jour.  

• Un cadre de travail positif et inclusif pour vous permettre d’être pleinement vous-même et de collaborer efficacement au service de nos clients (programmes de parentalité, d’équité femmes-hommes, de santé et bien-être Be Well, Work Well, d’inclusion LGBT+ et de maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap).  

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page dédiée.  

Notre processus de recrutement   

Pour vous permettre de vivre une expérience fluide et transparente, notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :  

• Évaluation en ligne avec un test de compétences et/ou un test d’anglais   

• Entretien RH   

• Rencontres avec les équipes opérationnelles (un ou plusieurs entretiens en physique)  

• Vérification des informations : avant l’embauche, un organisme spécialisé procédera à la vérification des éléments figurant sur votre CV