Payroll Administrator

We are Posti, a versatile, modern, and international logistics expert with 400 years of experience. Today, we connect people and businesses by delivering information, emotions, and goods with the help of 13,000 experts across the Nordics and Baltics. We make everyday life easier for you, businesses, and society while building a more sustainable future for us all.

Vi söker två Payroll Administrators till vårt team!

Vi är Posti, en mångsidig, modern och internationell logistikexpert med 400 års erfarenhet. Idag skapar vi samband mellan människor och företag genom att leverera information, känslor och varor med hjälp av 15 000 experter i Norden och Baltikum. Vi underlättar vardagen för dig, företag och samhället samtidigt som vi bygger en mer hållbar framtid för oss alla.

Vi utvecklar ett kundfokuserat och dynamiskt Posti med en mångsidig grupp av yrkespersoner - från lagerarbetare till driftchefer och kundserviceproffs. Som ett stort företag erbjuder vi en mängd möjligheter – även internationellt. Kom och skapa framtidens Posti tillsammans med oss!

Om rollen

Som Payroll Administrator blir du en viktig del av vår lönefunktion och ansvarar för den löpande lönehanteringen för ett eget bolag. Du säkerställer att den månatliga löneprocessen genomförs korrekt, effektivt och enligt fastställda tidsplaner.

I rollen arbetar du med hela löneprocessen. Du har ett nära samarbete med Payroll Specialist och övriga kollegor i teamet samtidigt som du får ett stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva ditt område framåt.

Det här är en roll för dig som vill bygga en bred kompetens inom lön. Du får en helhetsförståelse för löneprocessen och möjlighet att utvecklas genom att ta mycket eget ansvar samtidigt som du har stöd från ett erfaret team.

Rollen rapporterar till Payroll Manager.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Genomföra den månatliga löneprocessen enligt fastställd checklista och tidsplan
• Genomföra kontroller, utreda avvikelser samt utföra nödvändiga rättningar och ändringar i lönekörningen
• Stänga lönekörningen och säkerställa att samtliga moment i den månatliga checklistan är slutförda
• Ta fram och distribuera återkommande rapporter och underlag till verksamheten, ekonomiavdelningen och myndigheter
• Ansvara för lönerelaterad posthantering, inklusive förfrågningar från exempelvis Försäkringskassan och Kronofogden
• Hantera arbetsgivarintyg och andra lönerelaterade intyg
• Ansvara för löneavdelningens mejlinkorg genom att registrera, prioritera, besvara och följa upp inkommande ärenden

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller 1-2 års erfarenhet av löneadministration.
• Har en god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Vi söker dig som är nyfiken, ansvarstagande, prestigelös och vill lära dig yrket på djupet. Du trivs med att ta eget ansvar, ser till helheten och har ett intresse för att förstå hur löneprocessen påverkar verksamheten. Hos oss får du möjlighet att självständigt ansvara för ett bolags lönehantering och utvecklas i rollen över tid men med stöd och samarbete från ett engagerat team.

Meriterande

• Erfarenhet av lönesystemet Agda
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Service now Arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av tidrapportering, schemaläggning eller liknande system och processer. 

Plats: Stockholm 

Start: Enligt överenskommelse, men vi ser gärna en start så snart som möjligt.

If you have any additional questions, please contact:

Our common values – reliable, respectful, progressive - guide everything we do. Read more!