Front Office Manager til Nordic Office of Architecture (Nordic)

Er du den, der skaber struktur, får tingene til at fungere og sikrer, at både kolleger og gæster føler sig velkomne?

Til vores tegnestue på Landemærket 8 i det centrale København, søger vi en erfaren Front Office Manager, der 32 timer om ugen, vil være med til at udvikle og drive hjertet af vores kontor. Du får en central rolle i hverdagen og bliver en vigtig sparringspartner for både kolleger, leverandører og samarbejdspartnere.

En hverdag med ansvar og variation

Som Front Office Manager får du ansvaret for at sikre, at de praktiske og administrative rammer omkring kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du bliver en del af et Front Office-team, hvor samarbejde, fleksibilitet og fælles ansvar er afgørende.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Planlægge og administrere Front Office-funktionen
• Varetage kontakten til udlejer, alarmservice og eksterne leverandører
• Koordinere vedligeholdelsesopgaver og praktiske forhold på kontoret
• Have ansvar for transportrelaterede opgaver, herunder firmarejser
• Understøtte facility management, arbejdspladser og lettere IT-udstyr
• Være kontaktperson for henvendelser til kontoret

I løbet af det første år forventer vi, at du skaber struktur omkring området, etablerer effektive arbejdsgange og opbygger et stærkt samarbejde med udlejers organisation.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har flere års erfaring fra en lignende stilling, hvor koordinering, service og administration har været en naturlig del af hverdagen.

Derudover ser vi gerne, at du:

• Har +5 års relevant erfaring
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken
• Har erfaring med budgettering og regnskabsrelaterede opgaver
• Arbejder struktureret og har stærke organisatoriske kompetencer
• Er initiativrig og tager ansvar for egne opgaver
• Møder mennesker med en professionel, imødekommende og serviceorienteret tilgang

Du trives i et miljø, hvor relationer betyder noget, og hvor man lykkes bedst gennem samarbejde.

Derfor skal du vælge Nordic

Hos Nordic bliver du en del af en organisation med høj faglighed og et stærkt fællesskab. Vi tror på, at gode resultater skabes i samspillet mellem mennesker, og at en velfungerende arbejdsplads kræver dygtige medarbejdere, der skaber de rette rammer for kollegerne.

Du får:

• Stor frihed under ansvar
• Mulighed for at præge udviklingen af Front Office-funktionen
• Et stærkt kollegialt fællesskab med fokus på samarbejde og respekt
• Deltagelse i både sociale og faglige arrangementer
• Mulighed for at være med til at udvikle Front Office på vores tegnestue og sætte dit præg på, hvordan funktionen bedst understøtter organisationen

Vil du være med?

Så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt. Vi behandler ansøgninger løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat. Hvis du har spørgmål til rollen, kan du kontakte Signe Hertel på Signe.Hertel@nordicarch.com

Om os

Nordic Office of Architecture er en del af den medarbejderejede rådgivervirksomhed Norconsult og en af Skandinaviens største tegnestuer med mere end 400 medarbejdere i Danmark, Norge og Island.

I Danmark er vi omkring 140 medarbejdere fordelt på tegnestuer i København og Aarhus. Du bliver en del af vores tegnestue på Landemærket 8, hvor arkitekter, konstruktører og planlæggere arbejder tæt sammen om at skabe levende samfund gennem vores arkitektur.

Location

Application Deadline

Contact person for this position

Name:

Phone:

Email: