aureliusinvest
Executive Assistant (m/w/d)
Munich, Bavaria, Germany (city only)
Full-time
First seen by offpeak October 22, 2026
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Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Executive Assistant (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
- Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
- Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events
Dein Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
- Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab
Wir bieten dir
- Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
- Option auf Homeoffice
- Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung