Assistant/ Assistante Evènementiels

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une:

Assistant/ Assistante Evènementiels

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements,  

• Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…), 

• Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.), 

• Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes, 

• Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements,  

• Participer au suivi des budgets, 

• Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements, 

• Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs.  

• Identifier de nouveaux lieux et prestataires  

• Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel  

• Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences   

Ce que nous recherchons : 

• Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent  

• Anglais opérationnel  

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…)  

• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle  

• Sens du service et excellent relationnel  

• Proactivité et capacité à travailler en équipe  

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

• 7 semaines de congés payés

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon