Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

(CDD temps plein à partir de début novembre jusqu'à fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
• Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
• Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.
• Veiller à la bonne tenue des examens
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
• Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
• Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon