Conseiller·ère principal·e, Stratégie / Senior advisor, Strategy

Type d'emploi : Poste temporaire d'un an (avec possibilité de renouvellement ou d'embauche permanente)

À propos de Mila

Mila est un institut de recherche basé à Montréal qui rassemble la plus grande communauté académique au monde spécialisée en apprentissage profond. Fondé par le professeur Yoshua Bengio, l’institut est reconnu mondialement pour son expertise et ses innovations en modélisation du langage, en traduction automatique, en reconnaissance d’objets et en modèles génératifs. La mission de Mila est d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et le développement de l'IA au bénéfice de tous.

Le défi

Mila est à un point d’inflexion : nous tirons parti de notre leadership scientifique pour ancrer et façonner un écosystème mondial de l’IA. Cette évolution nécessite une réflexion stratégique transversale approfondie pour maximiser notre impact sociétal, économique et scientifique, tout en soutenant le déploiement de projets majeurs.

La personne titulaire du poste sera un·e architecte clé de cette vision. Relevant du Chef de la Transformation Stratégique, vous mènerez des analyses de fond et traduirez des ambitions complexes en initiatives stratégiques concrètes. En synergie avec les capacités de modélisation de l'équipe, vous fournirez des recommandations éclairées et guiderez la direction de Mila dans ses décisions les plus structurantes.

Principales responsabilités

1. Évolution stratégique et soutien à la décision

• Soutenir la création et le déploiement d'initiatives stratégiques en formulant des hypothèses, en menant des recherches approfondies, en effectuant des analyses fondées sur des données et en collaborant étroitement avec les différentes parties prenantes, aux profils et expertises variées.
• Fournir les éléments d'analyse, les diagnostics et les cadres méthodologiques nécessaires pour guider la prise de décision de la haute direction.
• Superviser le processus de mise à jour des plans d'action annuels, en veillant à ce qu'ils soient parfaitement alignés sur les priorités stratégiques de Mila à travers l'ensemble des équipes.
• Assurer le suivi de l’exécution du plan, en veillant à conserver un alignement avec les parties prenantes impliquées.
• Collaborer avec les équipes, possédant des compétences et expertises pointues, dans la réalisation de projets stratégiques porteurs.
• Coordonner et animer des sessions stratégiques destinées aux différentes parties prenantes internes et externes.

2. Analyse qualitative et quantitative

• Effectuer des analyses complètes sur les tendances de l'IA, les écosystèmes technologiques mondiaux, l'impact de Mila et les opportunités émergentes, en s'appuyant sur des données qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources.
• Assurer une veille stratégique sur le développement du secteur et les avancées dans d'autres écosystèmes d’innovation afin d’en faire ressortir des idées porteuses et d'identifier des opportunités de croissance.

3. Mise en œuvre des initiatives et suivi de l'impact

• Contribuer à établir des indicateurs de performance (ICP) pour évaluer l'impact des initiatives stratégiques et assurer un suivi rigoureux des progrès accomplis.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'améliorations des processus et de changements opérationnels pour garantir l'atteinte de nos objectifs stratégiques globaux.

4. Collaboration et liaison avec les parties prenantes

• Agir en tant que rassembleur·se stratégique en coordonnant la collaboration d'équipes interfonctionnelles pour assurer l'alignement et le lancement réussi des initiatives au sein de l'organisation.
• Collaborer de près avec les parties prenantes internes (professeur·es, étudiant·es, scientifiques de l'IA, partenaires industriels) pour recueillir des données, identifier les opportunités inexploitées, tester des nouvelles idées et conserver un alignement stratégique en tout temps.
• Travailler en étroite synergie avec le ou la Conseiller·ère principal·e, Stratégie et Modélisation d'Affaires pour s'assurer que vos perspectives qualitatives, vos diagnostics et vos analyses stratégiques s'intègrent et éclairent fidèlement les projections financières et quantitatives à long terme de l'institut.
• Concevoir des récits percutants et des présentations visuelles qui transforment vos résultats analytiques en recommandations stratégiques claires pour faciliter les discussions de la direction.

Requirements

• Scolarité et formation : Baccalauréat ou maîtrise en administration des affaires, en technologie, en innovation ou dans une discipline pertinente.
• Expérience : 6 à 8 ans d'expérience en conseil stratégique, en planification stratégique ou dans un domaine connexe (nous encourageons les candidat·es avec moins d’expérience pertinente à postuler).
• Analyse Stratégique : Solides capacités analytiques qualitatives et quantitatives. Vous excellez dans la conversion de données en idées porteuses (insights). 
• Synthèse stratégique et Narration: Expertise démontrée dans l'élaboration de présentations percutantes (PowerPoint/Google Slides) et l'utilisation de la narration pour influencer la prise de décision.
• Production de livrables destinées à la haute direction: Expérience démontrée en production de livrables destinés à un auditoire exécutif; aisance à communiquer de manière stratégique.
• Gestion de l'ambiguïté : Capacité à naviguer dans un environnement rapide et ambigu avec des priorités changeantes ; excellentes compétences en résolution de problèmes avec une approche collaborative.
• État d'esprit : Capacité à maintenir une attitude positive et constructive tout en fournissant une analyse critique rigoureuse; capacité à collaborer efficacement avec les différentes fonctions
• Langues : Une maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (écrit et parlé) est requise, compte tenu des interactions régulières avec nos partenaires et notre communauté académique anglophones.
• Expertise IA (Atout majeur) : Toute expérience préalable dans le secteur des technologies, et plus spécifiquement dans la définition et la mise en œuvre de projets d'IA, est considérée comme un atout très fort.

Benefits

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important ;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires) ;
• Un programme d’aide aux employé·es et à la famille ;
• Un accès à un service de télémédecine ;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche ;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4 % ;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être (crédits style de vie, assurance bonifiée, journées de vacances supplémentaires, etc.) ;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail ;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex ;
• Une équipe d’expert·es de leur domaine, des gens passionnés et passionnants ;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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Senior advisor, Strategy

Employment type: 1-year temporary position (with possibility of renewal or permanent hire)

About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Université de Montréal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Université de Montréal and McGill University, in close collaboration with Polytechnique Montréal and HEC Montréal. 

Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.

The challenge

Mila is at an inflection point: we are leveraging our scientific leadership to anchor and shape a global AI ecosystem. This evolution requires deep, cross-functional strategic thinking to maximize our societal, economic, and scientific impact, while supporting the rollout of major initiatives.

The person holding this position will be a key architect of this vision. Reporting to the Chief of Strategic Transformation, you will lead in-depth analyses and translate complex ambitions into concrete strategic initiatives. In synergy with the team's modeling capabilities, you will provide informed recommendations and guide Mila's leadership team in its most foundational decisions.

Main responsibilities

1. Strategic evolution and decision support

• Support the creation and deployment of strategic initiatives by formulating hypotheses, conducting in-depth research, performing data-driven analyses, and collaborating closely with various stakeholders with diverse profiles and expertise.
• Provide the necessary analytical insights, diagnostics, and methodological frameworks to guide senior leadership's decision-making.
• Oversee the update process for annual action plans, ensuring they are fully aligned with Mila's strategic priorities across all teams.
• Monitor plan execution, maintaining alignment with the stakeholders.
• Collaborate with teams possessing specialized skills and expertise to deliver high-impact strategic projects.
• Coordinate and facilitate strategic sessions for various internal and external stakeholders.

2. Qualitative and quantitative analysis

• Conduct comprehensive analyses on AI trends, global tech ecosystems, Mila's impact, and emerging opportunities, drawing on qualitative and quantitative data from diverse sources.
• Perform strategic monitoring on the sector developments and on advancements in other innovation ecosystems to highlight promising ideas and identify growth opportunities.

3. Initiative implementation and impact tracking

• Help establish key performance indicators (KPIs) to evaluate the impact of strategic initiatives and ensure rigorous tracking of progress.
• Help develop and implement process improvements and operational changes to ensure the achievement of overall strategic goals.

4. Stakeholder collaboration and liaison

• Act as a strategic connector by coordinating cross-functional team collaboration to ensure alignment and the successful launch of initiatives across the organization.
• Work closely with internal stakeholders (faculty members, students, AI scientists, industry partners) to gather data, identify untapped opportunities, test new ideas, and maintain strategic alignment at all times.
• Work in close synergy with the Senior Advisor, Strategy and Business Modeling to ensure that your qualitative insights, diagnostics, and strategic analyses seamlessly integrate into and accurately inform the institute's long-term financial and quantitative projections.
• Craft compelling narratives and visual presentations that translate your analytical findings into clear strategic recommendations to facilitate leadership discussions.

Your profile

• Education and background: Bachelor's or Master's degree in business administration, technology, innovation, or a relevant field.
• Experience : 6 to 8 years of experience in strategic consulting, strategic planning, or a related field (applicants with less relevant experience are encouraged to apply).
• Strategic analysis: Strong qualitative and quantitative analytical skills. You excel at turning data into actionable insights.
• Strategic synthesis and storytelling: Demonstrated expertise in developing impactful presentations (PowerPoint/Google Slides) and using storytelling to influence decision-making.
• Production of executive-level deliverables: Demonstrated experience in producing deliverables for an executive audience; ability to communicate strategically.
• Navigating Ambiguity: Ability to navigate a fast-paced, ambiguous environment with evolving priorities; excellent problem-solving skills with a collaborative approach.
• Mindset: Ability to maintain a positive and constructive attitude while providing rigorous critical analysis; ability to collaborate effectively across functions.
• Languages: Professional proficiency in French and English (written and spoken) is required, given regular interactions with our English-speaking partners and academic community.
• AI Expertise (Major Asset): Any prior experience in the technology sector, and more specifically in defining AI strategies or within an AI ecosystem.

Great reasons to work at Mila

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.

We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply. 

Please note that only selected candidates will be contacted.