Operations and Financial Management - Payroll and Finance Administrator

Η PLANET Α.Ε., κορυφαία εταιρεία παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών με ισχυρή παρουσία στην ελληνική και διεθνή αγορά από το 1987, αναζητά εξειδικευμένο επαγγελματία με 3 έως 5 έτη επαγγελματικής εμπειρίας, για να ενταχθεί στην Ομάδα Οικονομικής Διαχείρισης της εταιρείας. Η θέση συνδυάζει την έκδοση / έλεγχο της μισθοδοσίας με την υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης του χαρτοφυλακίου έργων της PLANET. Περιλαμβάνει στενή συνεργασία με τους Project Managers, το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, την Ομάδα του Λογιστηρίου και την Ομάδα Διοίκησης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

1.     Μισθοδοσία

• Συλλογή, έλεγχος και καταχώρηση των απαραίτητων στοιχείων για τη μηνιαία έκδοση της μισθοδοσίας.
• Διαχείριση των διαδικασιών προσλήψεων, αποχωρήσεων, μεταβολών και συμβάσεων εργασίας στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
• Διαχείριση αδειών, ασθενειών, υπερωριών και λοιπών παροχών προσωπικού.
• Υποβολή εντύπων και δηλώσεων σε δημόσιους φορείς (e-ΕΦΚΑ, ΔΥΠΑ, Επιθεώρηση Εργασίας)

2.     Υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης και παρακολούθησης των έργων

• Οικονομική διαχείριση έργων: συλλογή, επεξεργασία και καταχώρηση οικονομικών δεδομένων που αφορούν τα έργα της Εταιρείας.
• Παρακολούθηση της οικονομικής προόδου των έργων: παρακολούθηση των πραγματικών οικονομικών μεγεθών έναντι των προϋπολογισμών και προετοιμασία σχετικών οικονομικών αναφορών.

• Ανάλυση της κερδοφορίας ανά έργο και πελάτη, με βάση το κόστος απασχόλησης, τον ανθρωποχρόνο και τα οικονομικά δεδομένα κάθε σύμβασης.
• Συντονισμός της τιμολόγησης βάσει συμβατικών οροσήμων και παρακολούθηση των εισπράξεων και των ταμειακών ροών.

Requirements

Απαιτούμενα προσόντα & εμπειρία

• Πτυχίο Οικονομικής Επιστήμης, Λογιστικής, Χρηματοοικονομικής ή συναφούς αντικειμένου.
• 3 έως 5 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε διαχείριση μισθοδοσίας
• Εμπειρία σε οικονομική διαχείριση συμβάσεων.
• Πολύ καλή γνώση του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων σύνθετων συναρτήσεων, Pivot Tables και χρηματοοικονομικών μοντέλων.
• Πολύ καλή γνώση και εμπειρία στη χρήση του ERP SoftOne (ενότητα Μισθοδοσίας / HR και ενότητα έργων/εμπορική διαχείριση).
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
• Πολύ καλή γνώση της πλατφόρμας ΕΡΓΑΝΗ και των ψηφιακών εργαλείων του Υπουργείου Εργασίας (Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας).
• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία στον κλάδο της συμβουλευτικής.
• Πιστοποιήσεις στα χρηματοοικονομικά.

Δεξιότητες και προσωπικά χαρακτηριστικά

• Εχεμύθεια, επαγγελματισμός και υψηλό αίσθημα ευθύνης κατά τον χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων.
• Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επεξεργασίας σύνθετων οικονομικών δεδομένων.
• Ακρίβεια, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Αποτελεσματική οργάνωση και ικανότητα τήρησης απαιτητικών προθεσμιών.
• Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.