Adjoint au coordinateur financier (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires

Médecins du Monde en République Démocratique du Congo

Présente en RDC depuis 1994, Médecins du Monde France (MdM) met en œuvre des programmes de santé et d’action humanitaire dans les provinces de Kinshasa, du Nord-Kivu et du Tanganyika. Ses interventions s’articulent autour de trois axes principaux : la santé sexuelle et reproductive, la santé environnementale et la réponse aux urgences humanitaires.

À Kinshasa, MdM soutient l’accès à la planification familiale, aux droits et à la santé sexuels et reproductifs, ainsi que des actions de prévention en santé environnementale visant à réduire l’impact des pesticides sur la santé des populations. Dans les provinces du Tanganyika et du Nord-Kivu, l’organisation intervient auprès des populations affectées par les conflits, les déplacements de population et les crises sanitaires, en renforçant l’accès à des soins de santé primaire, à la santé sexuelle et reproductive, à la nutrition, ainsi qu’à la prise en charge des violences basées sur le genre. MdM participe également à la réponse aux épidémies (choléra, rougeole, Ebola).

MdM travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires congolaises, les programmes nationaux du Ministère de la Santé et de nombreuses organisations de la société civile. Dans les années à venir, MdM prévoit notamment de développer un programme de prévention du cancer du col de l’utérus.

Dans un contexte humanitaire complexe et évolutif, marqué par des besoins importants en santé et en protection, la mission RDC poursuit le développement de ses programmes d’urgence et de renforcement des systèmes de santé, avec le soutien de plusieurs bailleurs institutionnels internationaux.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Vous avez pour mission principale de gérer le suivi budgétaire de la mission et d'appuyer techniquement les équipes financières et opérationnelles dans la gestion budgétaire et financière.

Vous assurez également l'intérim du coordinateur financier en cas d'absence.

Vos missions

Gestion budgétaire et financière

• Participer activement à l’élaboration des budgets lors du développement de nouvelles propales
• Préparer, analyser et consolider mensuellement les outils de suivi budgétaire
• Animer des réunions mensuelles avec les responsables budgétaires
• Identifier les risques de sous-consommation et de surconsommation
• Proposer une analyse mensuelle au coordinateur financier sur les points clefs
• Participer activement à la mise à jour du budget prévisionnel et révisé de la mission
• Préparer les demandes d’approvisionnement mensuelles en trésorerie de la mission
• Garantir le respect du calendrier de cycle financier

Gestion des bailleurs de fonds

• Veiller à l’éligibilité des dépenses engagées sur les différents contrats de financement
• Assurer le respect des règles de flexibilité des bailleurs sur chaque contrat
• Participer à l’établissement des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs
• Contribuer à la préparation des audits financiers et veiller à la mise en œuvre des recommandations formulées

Gestion comptable

• Vérifier la comptabilité analytique et les affectations bailleurs (code projet, ligne projet, contrat de financement, ligne de financement)
• Assurer le respect des obligations légales et financières du pays, telles que les impôts, les taxes et les déclarations statutaires, en liaison avec le responsable comptable

Formations et accompagnement des équipes

• Appuyer le coordinateur financier dans le renforcement des capacités des équipes
• Superviser techniquement les équipes, les accompagner et les former sur leur domaine d'activité.

Vos collègues

Sous la supervision du coordinateur financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, les équipes programmes présentes du siège, de Kinshasa et des bases de MdM au niveau du terrain.

En RDC, deux sections de MdM sont présentes, MdM France (MdM-F) et MdM Belgique (MdM-Be), qui travaillent en réseau dans diverses régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment dans des contextes de crise et de développement, en milieu rural et urbain. A l’Est du pays, le réseau MdM a décidé de réorganiser sa répartition géographique afin de donner une couverture plus large des besoins des populations dans le pays. Pour cela, MdM-Be se positionne sur le Sud-Kivu, MdM-F intervient dans le Tanganyika, Nord Kivu et Kinshasa.

Requirements

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous avez une formation Bac + 3 en gestion ou comptabilité
• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans (dont 3 ans dans le domaine associatif international en tant qu'administrateur, responsable comptabilité…)
• Vous avez idéalement une formation humanitaire
• Vous maîtrisez la comptabilité, la gestion financière et budgétaire
• Vous connaissez les procédures bailleurs (FH, ECHO, CDCS, IFSAN, GAC, DUE) et savez rédiger des projets
• Vous avez une bonne connaissance des procédures logistiques (chaîne de commande, gestion de stock et parc)
• Vous maîtrisez Excel ainsi que le logiciel de comptabilité terrain (SAGA)
• Vous connaissez idéalement un système ERP, SAP de préférence
• Vous savez lire, construire et analyser un budget
• Vous parlez courament français et anglais (minimum C1).

Ce poste n’est pas pour vous si :

• Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous ne comprenez pas les cycles et procédures des bailleurs de fonds
• Vous n'avez aucune expérience sur le terrain dans un poste similaire.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés auront lieu dans le courant du mois d'Octobre. 

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs  

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée. 

Nous attendons votre candidature  

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.  

Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !

Benefits

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel 3 069 €
• CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois
• Statut employé
• Départ seul

Cadre de travail :

• Poste basé à Kinshasa, RDC
• Déplacements à prévoir dans toutes les zones d’intervention

Les avantages :

• 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois 
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement: logement en guesthouse
• Assurance santé (cotisations mensuelles couvertes à 50% par MdM et 50% par le salarié)
• Assurance rapatriement
• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
• Plus d’infos : https://www.medecinsdumonde.org/nous-rejoindre/travail-humanitaire/

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.   

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.