Chargé d'appui à la délégation Ile-de-France (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

La délégation Ile-de-France

Les actions de la délégation Ile-de-France de Médecins du Monde ont pour objectif de favoriser l’accès aux soins et aux droits, plus généralement l’accès à la santé, des personnes en situation d’exclusion, de précarité ou de vulnérabilité. Elles s’inscrivent dans le cadre du projet associatif et du plan stratégique de l'association et de la stratégie France.

En Ile-de-France, Médecins du Monde intervient sur 7 programmes répartis sur deux territoires :

• En Seine-Saint-Denis (mission banlieue) avec un Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) et un programme auprès des personnes vivant en bidonvilles.

• A Paris, avec un Centre d’Accueil, d’Orientation et d’Accompagnement (CAOA), un projet “Pas de santé sans toit”, un projet de veille sanitaire et soutien psychosocial, un projet MNA et un projet intervenant auprès des usager.ère.s de drogue.

L’équipe de la délégation IDF est composée de 28 salarié.e.s réparti.e.s sur les sites de Saint-Denis (9 salarié.e.s) et Picpus (17 salarié.e.s) et au niveau régional (coordinatrice régionale et chargé.e d’appui). Chaque base opérationnelle est pilotée par une coordinatrice général.e, avec le support d’un.e logisticien.ne administrateur.rice.

224 bénévoles sont mobilisé.e.s au sein de la délégation, dont 12 copilotes bénévoles projet, et 3 membres du conseil de délégation (instance composée de cadres bénévoles).

Pourquoi nous avons besoin de vous

En tant que chargé.e d'appui, vous assurez l’administration générale de la délégation en apportant un support organisationnel, administratif et financier. Vous appuyez également la coordination régionale dans le suivi et l’accompagnement de la vie associative et vous soutenez le plaidoyer régional en participant aux actions de communication et à l'organisation d'événements conçus par les équipes régionales.

Vos collègues

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des acteur.rice.s de la délégation et plus particulièrement avec les membres du conseil de délégation, les coordinatrices générales, les logisticien.ne.s administrateur-trices des deux bases opérationnelles et les services du siège (le Pôle vie associative, le service comptabilité, la direction des opérations France et le service communication).

Vos missions 

👉 Administration générale  

• Assurer la gestion de la boîte mail de la délégation et du courrier postal
• Procéder à l'archivage des documents institutionnels et diffuser les bonnes pratiques d’archivage des documents contractuels
• Préparer le volet administratif des dossiers de demandes de subvention, rapports et bilans d'activités
• Faire le suivi administratif des arrivées et départs RH ( demande de création des comptes Office 365, mise à jour des annuaires, des organigrammes et des groupes de diffusion Office 365)

 👉 Comptabilité - Finance  

• Être le point focal de la délégation pour le service comptabilité au siège (relai des informations générales et spécifiques, création des comptes tiers, suivi des moyens de paiement de la délégation etc.)
• Assurer le traitement des notes de frais du Conseil de Délégation et de la Coordination Régionale
• Préparer les justificatifs des dépenses et les transmettre à la comptabilité opérationnelle France basée au siège 
• Gérer la caisse de la délégation régionale et en assurer le contrôle mensuel et l'approvisionnement
• Participer à la construction budgétaire et au suivi des dépenses

👉 Logistique – Achat

• Procéder aux achats effectués sur le budget de la délégation
• Assurer la gestion et le suivi des outils bureautiques et de la téléphonie pour les membres du conseil de délégation et pour la coordination régionale

👉 Animation de la vie associative  

• Consolider la liste de diffusion bénévoles
• Assurer le suivi de la base adhérent.e.s Ile-de-France
• Faire la promotion de l’adhésion, en lien avec le pôle vie associative, et accompagner administrativement les démarches d’adhésion
• Organiser les élections régionales Ile-de-France (tous les 3 ans), les assemblées régionales, les réunions bimensuelles et assurer la prise de notes et les comptes-rendus
• Appuyer les démarches statutaires des copilotes bénévoles projet
• Participer aux réunions d’information bénévoles organisées dans le cadre des recrutements
• Participer à l’intégration et à l'accompagnement des parcours bénévoles
• Apporter un appui dans le suivi administratif des parcours bénévoles
• Etre la/le référente de la plateforme Benevolt et point focal pour la mise à jour de la base de données de la valorisation du bénévolat

👉 Communication  

• Participer à la communication interne et externe de la délégation
• Participer aux réunions bimensuelles organisées par le service communication du siège pour les délégations régionales
• Contribuer à l’organisation des événements internes et externes
• Participer à la rédaction de la newsletter régionale
• Mettre à jour la page régionale Intranet et Internet en lien avec les projets et le service communication
• Coordonner la mise à jour de la plaquette Ile-de-France
• Participer aux évènements et mobilisations associatives de la délégation régionale

Requirements

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous êtes au minimum titulaire d'un BAC+2 ou vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en association sur un poste similaire
• Vous avez des connaissances en gestion comptable et suivi budgétaire 
• Vous êtes sensible aux problématiques de santé et de précarité 
• Vous avez une bonne capacité à identifier les causes et les conséquences d'un dysfonctionnement
• Vous aimez travaillez au sein d'équipes pluridisciplinaires, composées à la fois de salarié.e.s et de bénévoles 
• Votre moteur au quotidien est de faciliter le travail de vos collègues
• Vous avez une appétence pour la communication
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment la suite Microsoft 365  
• Votre français est courant à l'écrit comme à l'oral et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Ce poste n'est pas pour vous si :

• Vous vous sentez vite dépassé.e quand il s'agit de faire face à l'imprévu
• Vous êtes allergique aux tâches administratives

• Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra l'entretien managérial avec la coordinatrice régionale IDF et un.e membre du comité de délégation (cadre bénévole).

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs  

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée. 

Nous attendons votre candidature  

Et nous n'avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation !

Benefits

Vos conditions d’emploi 

Contrat & statut : 

• CDI à pourvoir début janvier 2027
• Salaire brut mensuel de 3 069 euros

• Statut employé
• Période d'essai : 1 mois

Les avantages : 

• Télétravail ponctuel (1 à 2 jours par semaine en moyenne)

• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté) 

• Tickets restaurant de 10,00 € (participation MdM à 60%) 

• Mutuelle prise en charge à 100% 

• MdM favorise la formation et la mobilité interne 

Les indispensables : 

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an 

• Remboursement 50% du titre de transport 

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations 

• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL 

Cadre de travail : 

• Déplacements réguliers à Saint-Denis (siège et mission banlieue)
• Travail en soirée et le week-end à prévoir ponctuellement

• Travail sur écran, en open space 

• Communication orale et téléphonique 

• Posture assise prolongée 

Diversité et inclusion :

• MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.    
• Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.