HR and Recruitment Advisor -- Conseiller.ère RH et Recrutement

An English message will follow 

Dans les coulisses de Cinesite 
Cinesite est un studio international d'effets visuels et d'animation qui compte plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie du cinéma et télévisuelle et qui est fier de produire des œuvres avant-gardistes et primées. Nous travaillons en tant que collectif, où l'excellence, l'expertise et l'expression sont valorisées par tous. 

Le casting que tu rejoindras

Faisant partie d’une équipe RH proactive et innovatrice, le.la Conseiller.ère RH et recrutement contribue à faire vivre les valeurs de l’entreprise et à encourager un environnement sain, positif et inclusif. Le.la Conseiller.ère RH et recrutement offre à la fois du support et des conseils sur un large éventail de sujets relatifs aux ressources humaines (relations avec les employé.e.s, formation et développement, rémunération et avantages, gestion de la performance, interprétation des politiques et respect du droit du travail) et participe au processus d’attraction et d’acquisition de talents.

Le script 
 À quoi va ressembler votre quotidien ?

• Offrir des conseils  et soutien aux employé.e.s et gestionnaires, en matière d’intégration, relations employés, gestion de la performance, leadership, congés et absences, politiques et processus, etc. et escalader les situations complexes en cas de besoin.
• Contribuer au développement, à l’application et à la mise à jour des politiques de l’entreprise conformément à la législation, et proposer des changements et initiatives pour développer les meilleures pratiques RH au sein de l’entreprise.
• Mener ou participer aux projets RH, liés à diverses disciplines comme l’attraction, l’accueil et l'intégration, la rémunération et les avantages sociaux, l’évaluation de postes, la performance, la reconnaissance, la marque employeur, l’optimisation de processus, la formation et le développement des compétences, la rétention, etc. 
• S’impliquer dans le cycle complet de l’employé.e et s’assurer que les questions RH soient traitées de façon impartiale, équitable et en cohérence avec la législation et les valeurs et les objectifs de l’entreprise.
• Créer et mettre à jour les outils RH, les processus, la documentation interne et les gabarits afin d'assurer l'efficacité du département et l’accessibilité de l’information pour l’équipe.
• Participer activement à l’ensemble du processus de recrutement : affichage des postes, sourcing des candidats, présélection des profils, conduite des entrevues, accompagnement et conseil aux gestionnaires, ainsi que préparation des offres d’emploi.
• Contribuer aux événements de l’industrie et coordonner les relations avec les établissements scolaires et universitaires.
• Prendre part aux initiatives liées à la marque employeur afin de renforcer l’attractivité de l’organisation.
  

Vos crédits 

• Baccalauréat ou Maîtrise en ressources humaines, ou équivalent.
• 3-5 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Solides connaissances en loi du travail et meilleures pratiques.
• Sens de l’organisation et de la planification, capable de prioriser les tâches.
• Excellent sens de jugement et compétences analytiques.
• Grand niveau de professionnalisme et axé vers le service client.
• Force de proposition, créatif et orienté solutions.
• Excellente maîtrise de la suite Google et familiarité avec un système RH et des procédures associées.
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication.
• Grand esprit d'équipe et attitude positive.
• Connaissances de l’industrie des effets visuels ou des films d’animation (un atout).
• Bilinguisme français-anglais à l'écrit comme à l'oral.

La maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est requise pour ce rôle en raison des interactions fréquentes avec des employés non francophones au Québec et dans d’autres provinces canadiennes. Elle est également nécessaire pour échanger de l’information et coordonner des activités avec des studios situés à l’extérieur du Québec, afin d’assurer un service continu et efficace.

L'expérience cinématographique chez Cinesite 

• Plongez dans un univers créatif et inspirant où vous évoluez chaque jour dans un environnement collaboratif et inclusif
• Maintenez l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Explorez nos opportunités de carrière et réalisez votre plein potentiel, avec le soutien de formations, d’outils et de mentorat
• Contribuez activement au succès de Cinesite en partageant votre expertise et votre passion avec vos collègues et les partenaires de Cinesite
• Profitez d’occasions d’échanger et de partager avec vos collègues : 5 à 7, événements de célébration, activités team building, clubs, “wrap party”, etc.
• Apprenez-en plus sur notre culture ici. 

Projecteur sur nos avantages

• Flexibilité: Nous avons pleinement adopté le travail hybride,
  offrant à nos employés la flexibilité de travailler à domicile, au studio ou d’alterner les deux (sauf exception),
• Nos avantages:
  • Programme de support aux employés,
  • Plateforme de télémédecine (Dialogue)
  • Programme Inflow (TDA-H)
  • Jours personnels
  • Un jour de célébration flottant pour célébrer avec vous ce qui vous rend unique
  • L’équipement et le matériel pour travailler au bureau et la maison
  • Accès à des activités culturelles et pour votre bien-être (yoga, massage)
  • Rabais avec divers partenaires
  • Et plus encore…

Pour postuler
L'expérience candidat est au cœur de nos processus guidés par nos valeurs d'équité, d'empathie et de transparence. Si vous voulez faire partie de l'histoire de Cinesite, veuillez soumettre votre candidature en ligne via ce site. Si votre candidature est acceptée, vous serez contacté sous peu. Si votre candidature n'est pas retenue pour ce poste, elle restera au dossier pour de futures opportunités. 

Veuillez noter que seules les candidatures de personnes résidant dans la province de Québec et détenant un statut de travail valide au Canada seront prises en considération

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Behind the scenes at Cinesite
Cinesite is an international visual effects and animation studio with over 30 years of experience in the film and television industry. We take pride in producing cutting-edge, award-winning works. We operate as a collective, where excellence, expertise, and creativity are valued by all.

The crew you’ll join 

As part of a proactive and innovative HR team, the HR Advisor helps bring to life the company's values and fosters a healthy, positive and inclusive environment.

The HR & Recruitment Advisor provides support and advice on various  HR topics such as : employee relations, learning and development, compensation and benefits, performance management, policy interpretation and compliance with employment law. They also play and  active role in the attraction and talent acquisition processes.

The script

• Provide advice and support to employees and managers on onboarding , employee relations, performance management, leadership, leaves and absences, policies and processes, etc., and escalate complex situations as required.
• Contribute to the elaboration, application and updating of company policies in line with legislation, and propose changes and initiatives to develop HR best practices within the company.
• Participate in, and sometimes lead,  HR projects related to various disciplines such as attraction, onboarding and integration, compensation and benefits, job evaluation, performance, recognition, employer branding, process optimization, training and skills development, retention, etc. 
• Be involved in the full employee life cycle and ensure that HR issues are dealt with impartially, fairly and in line with legislation and the company's values and objectives.
• Create and update HR tools, processes, internal documentation and templates to ensure departmental efficiency and accessibility of information to the team.
• Actively participate in the entire recruitment process: posting job openings, sourcing candidates, pre-screening candidates, conducting interviews, providing support and guidance to managers, and preparing job offers.
• Contribute to industry events and coordinate relationships with schools and universities.
• Participate in employer branding initiatives to enhance the organization’s attractivity.
  
  

Your credits

• Bachelor’s or Master’s Degree in Human Resources, or equivalent.
• 3-5 years’ experience in HR 
• Strong knowledge of employment law and best practices
• Organizational and planning skills, able to prioritize tasks
• Excellent judgment and analytical  skills
• High level of professionalism, and a demonstrated customer service approach 
• Proactive, creative, and solution-oriented.
• Excellent command of Google Suite and familiarity with an HR system and associated procedures
• Excellent writing and communication skills.
• Strong team spirit and positive attitude.
• Knowledge of the visual effects or animated film industry (an asset).
• Bilingualism in French and English, both written and spoken.

The filmmaking experience at Cinesite

• Immerse yourself in a creative and inspiring world where you evolve every day in a collaborative and inclusive environment.
• Maintain a balance between professional and personal life.
• Explore our career opportunities and realize your full potential with the support of training, tools, and mentoring.
• Actively contribute to Cinesite's success by sharing your expertise and passion with colleagues and Cinesite partners.
• Take advantage of opportunities to engage and connect with your colleagues: happy hours, celebration events, team-building activities, clubs, wrap parties, etc. 
  Learn more about our culture here.

Spotlight on our benefits

• Flexibility: We have fully embraced hybrid work, offering our employees the flexibility to work from home, at the studio, or alternate between the two (with exceptions).
• Our benefits:
  • Employee support program
  • Telemedicine platform (Dialogue)
  • Inflow program (ADHD)
  • Personal days
  • A floating celebration day to honor what makes you unique
  • Equipment and materials for both office and home
  • Access to cultural and well-being activities (yoga, massage)
  • Discounts with various partners
  • And much more...

To Apply 
Candidate experience is at the heart of our processes, guided by our values of fairness, empathy, and transparency. If you want to be part of Cinesite's story, please submit your application online through this website. If your application is accepted, you will be contacted shortly. If your application is not selected for this position, it will remain on file for future opportunities.

Please note that only candidates located in the province of Quebec and holding a valid Canadian work authorization will be considered for this position.