160 WTS Tax AG

Empfang- und Office Management (w/m/d)

Regensburg, Bavaria, Germany (city only)

First seen by offpeak October 22, 2026

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Ihre Aufgaben | Your tasks:

Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
Du begrüßt und betreust unsere Mandant:innen und Gäste.
Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

Ihr Profil | Your profile:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

Ihre Vorteile bei uns | Your benefits:

Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Ihre Kontaktperson | Your contact person:

Ilire Suka

Recruiter
recruiting@wts.de