Advisor, Academic-Industry Partnerships - Okanagan

Would you like to leverage your partnership, research, or innovation experience to strengthen the Okanagan region? Do you want to be part of a mission driven organization shaping Canada’s innovation future? Do you thrive in collaborative environments where creativity, continuous improvement, and strategic thinking are valued? Are you motivated by work that strengthens Canada’s competitiveness and delivers meaningful impact for communities and businesses?

At Mitacs, we take a talent first approach to building Canada’s innovation capacity. We connect researchers with organizations across every region of the country to help solve pressing challenges and accelerate economic growth. By enabling business academic collaboration and supporting the development of highly skilled talent, we contribute to a resilient, future ready Canadian economy. 

Guided by our values — Impact, Integrity, Collaboration, Excellence, and Talent — we work with partners nationwide to advance research, commercialization, and innovation. 

At Mitacs, you become part of a team committed to empowering Canadian talent, fostering meaningful partnerships, and driving innovation that supports Canada’s long-term competitiveness. If you’re inspired by big ideas and passionate about creating national impact, we encourage you to apply. 

The Opportunity

As an Advisor, Academic-Industry Partnerships (one-year contract with potential for extension), you will contribute to the development of research and innovation partnerships across the Okanagan and Thompson-Okanagan regions.

You will develop a strong understanding of the regional innovation ecosystem, build productive relationships with academic and external partners, identify partnership opportunities, and help move those opportunities from initial discussion through project and application development.

Working with post-secondary institutions, economic development organizations, and industry and not-for-profit partners, you will connect regional needs and opportunities with academic expertise, talent, and Mitacs programming. You will manage a varied portfolio of relationships and opportunities, working independently while collaborating closely with colleagues across Mitacs.

The ideal candidate will reside in Kelowna and have access to an automobile, as this role will require frequent engagement with ecosystem partners throughout the region.

Key Responsibilities:

• Develop and maintain relationships with post-secondary institutions, industry, not-for-profit organizations, community partners, and economic development organizations across the region.
• Build productive working relationships with regional post-secondary institutions such as UBC Okanagan, Thompson Rivers University, and Okanagan College, including researchers, students, research offices, and administrative stakeholders.
• Engage prospective and existing industry and not-for-profit partners to understand their research, innovation, talent, and organizational needs.
• Identify opportunities to connect partner needs with relevant academic expertise, student and postdoctoral talent, and appropriate Mitacs programs.
• Introduce partners to Mitacs programming and provide guidance on program requirements, project development, and application processes.
• Support prospective partnerships from initial exploration through project and application development, coordinating with internal Mitacs teams as required.
• Develop and maintain relationships with regional economic development organizations and other innovation ecosystem partners to increase awareness of Mitacs and identify potential partnership opportunities.
• Conduct outreach to prospective partners and follow up on leads, referrals, events, and other business development opportunities.
• Represent Mitacs at regional meetings, events, and sector-focused forums.
• Support the development and implementation of regional engagement plans in collaboration with Business Development colleagues and regional leadership.
• Organize and deliver presentations, information sessions, workshops, and meetings for academic and external audiences.
• Maintain regular contact with partners and provide responsive, high-quality service throughout the development of a potential project.
• Monitor institutional priorities, regional developments, emerging sectors, and partner needs, and share relevant information with colleagues.
• Manage assigned opportunities and relationships, establish priorities, and seek guidance when opportunities involve significant complexity or strategic considerations.
• Collaborate with Mitacs Business Development, Research, Programs, and other teams to support the delivery of high-quality programming and a positive partner experience.
• Maintain accurate and timely portfolio, opportunity, and relationship information in Mitacs systems.
  

Skills and Experience:

• An advanced degree or an equivalent combination of education and relevant experience in research, innovation, partnership development, economic development, business development, or a related field.
• Experience building relationships in academic, industry, government, community, or not-for-profit environments.
• Experience coordinating or advancing projects, partnerships, applications, or other opportunities involving multiple participants.
• Ability to listen to and understand partner needs and identify potential connections to research, innovation, or talent-development opportunities.
• Knowledge of post-secondary research environments and an understanding of the interests and needs of researchers, students, and institutional partners.
• Strong relationship-management and interpersonal skills.
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively with academic, business, community, and organizational stakeholders.
• Strong presentation and public-engagement skills.
• Ability to organize work, manage multiple opportunities, and establish priorities in a dynamic environment.
• Ability to work independently while seeking input and collaborating with colleagues when appropriate.
• Ability to develop practical knowledge of Mitacs programs and clearly explain program requirements and partnership pathways to prospective participants.
• Adaptability, curiosity, initiative, and a willingness to develop new relationships and explore new partnership opportunities.
• Strong attention to detail and the ability to support the development of complete, high-quality project applications.
• Ability and willingness to travel regularly within the region to meet with partners and participate in events.
• Knowledge of written and spoken English is required in this role, as the successful candidate will interact with colleagues, clients, and stakeholders located across Canada.
  

Additional Assets:

• Relationships within the Okanagan or Thompson-Okanagan research, innovation, economic development, or industry ecosystem.
• Experience working with UBC Okanagan, Thompson Rivers University, Okanagan College, or another post-secondary institution.
• Experience supporting academic-industry or other cross-sector partnerships.
• Knowledge of one or more sectors important to the regional economy.
• Experience with research funding, project development, proposal development, or application processes.
• Experience engaging businesses, not-for-profit organizations, researchers, students, or community partners.
• Familiarity with customer relationship management systems or other tools used to track relationships and opportunities.
• Mitacs is committed to reconciliation with Indigenous communities across Canada. Lived experience or perspectives connected to Indigenous worldviews are considered strong assets.  

Equity, diversity, and inclusion and reconciliation are strong commitments at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different lived experiences, ideas, strengths, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process. 

Hiring Range: $65,325 - $82,745

Hiring and Salary Range Transparency

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range. The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role. Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Our recruitment process may use artificial intelligence (AI)-enabled tools to support activities. Any use of AI is subject to human review and all hiring decisions are made by a human member of our hiring team. 

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L’occasion

À titre de conseiller ou conseillère, Partenariats postsecondaire-secteur privé, vous contribuerez au développement de partenariats de recherche et d’innovation dans les régions d’Okanagan et de Thompson-Okanagan.

Vous aurez l’occasion d’acquérir une solide compréhension de l’écosystème régional de l’innovation, de bâtir des relations fructueuses avec des partenaires externes et du milieu postsecondaire, de cerner les possibilités de partenariats et de contribuer à faire passer ces occasions de l’étape de la discussion à l’élaboration d’une proposition de projet.

En collaboration avec des établissements d’enseignement postsecondaire, des organisations de développement économique ainsi que des partenaires du secteur privé et du milieu sans but lucratif, vous ferez le pont entre les besoins et les opportunités de la région et l’expertise postsecondaire, les talents et les programmes de Mitacs. Responsable d’un éventail diversifié de relations et de possibilités, vous exercerez vos fonctions de manière autonome tout en travaillant en étroite collaboration avec des collègues de l’ensemble de Mitacs.

La personne idéale réside à Kelowna et a accès à une voiture, car ce poste nécessite des rencontres fréquentes avec les partenaires de l’écosystème partout dans la région.

Principales Responsabilités

• Développer et cultiver des relations avec les établissements postsecondaires, le secteur privé, les organismes sans but lucratif, les partenaires communautaires et les organisations de développement économique de la région.
• Nouer des relations de travail productives avec les établissements postsecondaires de la région, comme UBC Okanagan, l’Université Thompson Rivers et le Collège Okanagan, notamment avec les chercheurs et chercheuses, la communauté étudiante, les bureaux de la recherche et les parties prenantes de l’administration.
• Établir et entretenir des relations avec des partenaires actuels et potentiels des secteurs privé et sans but lucratif afin de comprendre leurs besoins en matière de recherche, d’innovation, de talents et de développement organisationnel.
• Repérer les occasions d’arrimer les besoins des partenaires à une expertise postsecondaire pertinente, à des étudiantes et étudiants ainsi qu’à des talents postdoctoraux, de même qu’aux programmes de Mitacs les mieux adaptés.
• Présenter les programmes de Mitacs aux partenaires, et leur fournir des précisions sur les exigences des programmes, l’élaboration d’un projet et les processus de demande.
• Accompagner les partenariats potentiels de l’étape de l’exploration initiale jusqu’à l’élaboration du projet et de la demande de financement, en assurant la coordination avec les équipes de Mitacs au besoin.
• Bâtir et cultiver des relations avec des organisations de développement économique régionales et avec d’autres partenaires de l’écosystème de l’innovation pour augmenter la notoriété de Mitacs et saisir les occasions de partenariats.
• Effectuer des activités de démarchage auprès de partenaires potentiels et assurer le suivi des pistes, des références, des événements et d’autres occasions de développement des affaires.
• Représenter Mitacs lors de rencontres et d’événements dans la région, ainsi que lors de forums sectoriels.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans de mobilisation régionaux en collaboration avec les équipes du développement des affaires et la direction régionale.
• Organiser et animer des présentations, des séances d’information, des ateliers et des rencontres destinés au milieu postsecondaire et à d’autres publics externes.
• Entretenir des relations soutenues avec les partenaires et offrir un service rapide et de qualité à chaque étape du développement d’un projet potentiel.
• Rester au fait des priorités des établissements, du développement de la région, des secteurs émergents et des besoins des partenaires, et diffuser toute information pertinente aux collègues.
• Gérer un portefeuille de relations et d’occasions, établir les priorités et solliciter des conseils lorsque certaines occasions comportent des défis importants ou des considérations stratégiques.
• Collaborer avec les équipes Développement des affaires, Recherche et Programmes, ainsi qu’avec d’autres équipes afin d’offrir des programmes de grande qualité et une expérience positive aux partenaires.
• Veiller à la tenue à jour et à l’exactitude des informations concernant le portefeuille, les occasions et les relations dans les systèmes de Mitacs.
  
  

Compétences et Expérience

• Diplôme d’études supérieures, ou combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinente en recherche, en innovation, en développement de partenariats, en développement économique, en développement des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans le développement de relations des relations dans les milieux postsecondaire, privé, gouvernemental, communautaire ou sans but lucratif.
• Expérience dans la coordination ou la mise en oeuvre de projets, de partenariats, de demandes ou d’autres occasions impliquant plusieurs participants.
• Capacité d’écoute permettant de bien comprendre les besoins des partenaires et de cerner les possibilités de maillage avec des occasions en recherche, innovation ou développement des talents.
• Bonne connaissance du milieu de la recherche postsecondaire ainsi que des intérêts et des besoins des chercheuses et chercheurs, des étudiantes et étudiants et des partenaires institutionnels.
• Solides compétences en gestion des relations et entregent.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, et aptitude à communiquer efficacement avec des parties prenantes de différents milieux (postsecondaire, affaires, communautaire, organisations).
• Excellentes habiletés de présentation et de communication auprès de divers publics.
• Bonnes aptitudes organisationnelles, capacité à gérer plusieurs opportunités à la fois et à établir des priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant consulter ses collègues et collaborer avec eux au besoin.
• Facilité à acquérir de nouvelles connaissances, pour bien comprendre les programmes de Mitacs et pouvoir expliquer clairement les exigences des programmes et les différents types de partenariats aux participantes et participants potentiels.
• Capacité d’adaptation, curiosité, sens de l’initiative et désir de nouer de nouvelles relations et d’explorer des occasions de nouveaux partenariats.
• Grand souci du détail et capacité à contribuer à l’élaboration de demandes de projet complètes et de grande qualité.
• Capacité à se déplacer régulièrement dans la région afin de rencontrer des partenaires et de participer à des événements.
• La connaissance de l’anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle, car la personne retenue interagira avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.
  
  

Autres Atouts

• Disposer d’un un réseau de relations dans l’écosystème de la recherche, de l’innovation, du développement économique ou du secteur privé d’Okanagan ou de la région Thompson-Okanagan.
• Avoir collaboré ou travaillé avec les établissements suivants : UBC Okanagan, Université Thompson Rivers, Collège Okanagan ou un autre établissement postsecondaire.
• Expérience dans le soutien des partenariats entre le milieu postsecondaire et le secteur privé, ou d’autres partenariats intersectoriels.
• Bonne connaissance d’un ou de plusieurs secteurs d’importance pour l’économie de la région.
• Expérience en matière de financement de la recherche, d’élaboration de projet, de développement de proposition ou de processus de demande.
• Expérience en démarchage auprès d’entreprises, d’organismes sans but lucratif, de chercheurs et chercheuses, du milieu étudiant ou de partenaires communautaires.
• Connaissance pratique des systèmes de gestion des relations client ou d’autres outils pour assurer le suivi des relations et des occasions.

• Mitacs s’engage envers la réconciliation avec les communautés autochtones partout au Canada. Les expériences vécues ou les perspectives en lien avec les visions du monde autochtones sont de grands atouts.  

Échelle d’embauche : 65,325$ - 82,745$