Commis à la bibliothèque / Library Assistant

OFFRE D’EMPLOI

Commis à la bibliothèque

À PROPOS DU COLLÈGE MARIANOPOLIS

Fondé en 1908, Marianopolis est un collège privé de langue anglaise à Montréal spécialisé dans l'enseignement préuniversitaire pour environ 2 000 étudiants. Une porte d'entrée vers les meilleures universités du monde, le Collège se distingue par son bilan inégalé au Québec en matière d'excellence académique, de niveaux d'obtention du diplôme dans les temps prescrits et de taux d'acceptation dans des programmes universitaires compétitifs.

En tant que membres d'une communauté à échelle humaine, les employé(é)s de Marianopolis ont la possibilité d'exceller sur le plan professionnel et de profiter d'avantages sociaux généreux ainsi que d'un environnement de travail stimulant dans un établissement reconnu comme un leader en enseignement supérieur au Québec.

POSTE:

Titre :

Commis à la bibliothèque

Se rapporte à :

Coordonnatrice des services de la bibliothèque

Classification :

Agent(e) de soutien administratif classe I

Catégorie :

Personnel de soutien

Statut :

Saisonnier, à temps partiel  

Horaire :

Du lundi au vendredi, 30 heures par semaine, de 12 h à 18 h.

Veuillez noter que cet horaire n’est pas négociable.

Taux horaire :

De 25,65 $ à 28,68 $  

Durée du contrat : 

Dès que possible jusqu’au 27 mai 2027

NATURE ET PORTÉE

Sous la supervision de la coordonnatrice des services de la bibliothèque, le ou la commis à la bibliothèque fournit divers services administratifs au comptoir de prêt, effectue les tâches quotidiennes d’entretien des collections, et assure la fermeture de la bibliothèque.

RESPONSABILITÉS

• Agir comme premier point de contact de la bibliothèque pour la communauté de Marianopolis.
• Effectuer les tâches liées au prêt et au retour des documents (p. ex. enregistrer les prêts et les retours, renouveler les prêts de documents, traiter les amendes, etc.).
• Effectuer les tâches quotidiennes d’entretien et de mise à jour des collections (p. ex. trier, ranger, localiser, récupérer et déplacer les documents, vérifier l’ordre des documents sur les rayons et épousseter les collections).
• Effectuer des recherches dans le catalogue de la bibliothèque.
• Répondre aux questions générales concernant la bibliothèque et son emplacement.
• Diriger les demandes de renseignements plus approfondies vers le comptoir de référence.
• Participer à la réparation et au traitement des livres et des périodiques.
• Participer à la préparation des présentoirs, des activités, des événements, etc.
• Veiller au respect des politiques et des procédures de la bibliothèque par les usagers.
• Assurer la fermeture de la bibliothèque à la fin de chaque journée.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Appréciation de la mission, de la vision et aux valeurs du Collège.
• Sens du service à la clientèle, avec une approche accueillante et positive.
• Grande capacité d’adaptation dans un environnement de travail dynamique et rapide.
• Excellente capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément tout en portant une attention particulière aux détails.
• Bonnes aptitudes en organisation et en communication.
• Capacité à pousser ou à tirer des chariots chargés de documents pesant plus de 150 livres, dans les rampes et sur des surfaces inégales.
• Capacité à travailler dans le respect des directives établies.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP)
• Connaissance de l’informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (un test pourrait être exigé).
• Une expérience en bibliothèque constitue un atout. Une expérience avec le système de (CDD) constitue également un atout.
• Expérience dans la manutention de documents et/ou le transport quotidien de chariots chargés.
• Excellentes compétences en communication en anglais. La maîtrise du français constitue un atout.

CANDIDATURE

Marianopolis encourage les candidatures de personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées. Si nous pouvons vous proposer des mesures d’accommodations spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour participer au processus de recrutement.

Pour postuler, veuillez vous rendre sur notre portail de carrières pour télécharger votre CV et votre lettre de motivation (les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte) au plus tard à 16 h, le lundi 26 octobre 2026.

EMPLOYMENT OPPORTUNITY

Library Assistant

ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE

Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre-university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time graduation levels and university-acceptance rates into competitive programs is unmatched in Quebec.

As members of a close-knit community, Marianopolis employees have the opportunity to excel professionally and enjoy generous benefits as well as a stimulating environment associated with working at one of the province’s premier post-secondary institutions.

POSITION

Title:

Library Assistant

Reporting to:

Coordinator, Library Services

Classification:

Administrative Support Agent, Class I

Category:

Support Staff

Status:

Seasonal, part-time

Hourly salary:

$25.65 to $28.68

Working Hours:

Monday-Friday, 30 hours, 12:00 PM–6:00 PM

Please note that this schedule is non-negotiable.

Contract Dates:

As soon as possible to May 27, 2027

NATURE AND SCOPE

Under the direction of the Coordinator, Library Services, the Library Assistant provides a variety of administrative services at the Circulation Desk, performs daily collection maintenance activities, and closes the Library.

RESPONSIBILITIES 

• Acts as the Library’s first point-of-contact for the Marianopolis community.
• Performs circulation duties (i.e. check materials in and out, renew materials, processes fines, etc.).
• Performs collection maintenance activities (i.e. sort, shelve, locate, retrieve, shift, shelf-read, and dust materials).
• Navigates the Library catalogue.
• Answers basic informational and directional questions about the Library.
• Refers in-depth queries to the Reference Desk.
• Assists with book and periodical repairs and processing.
• Assists with preparation of displays, activities, events, etc.
• Ensures that Library users follow policies and procedures.
• Closes the Library at the end of each day.

PROFESSIONAL ATTRIBUTES 

• Appreciation for the College’s Mission, Vision, and Values
• Service-oriented, with an approachable and positive demeanor.
• Highly adaptable in a fast-paced, dynamic work environment.
• Strong capacity to multitask while maintaining attention to detail
• Good organizational and communication skills
• Ability to push or pull carts loaded with materials weighing more than 150 pounds up and down ramps, and over uneven surfaces
• Capacity to work within established guidelines
• Proven capacity to work autonomously and collaboratively within a team

QUALIFICATIONS

• DEC or a High School Diploma (DES) or Diploma of Vocational Studies (DEP)
• Computer literacy and proficiency with Microsoft Office software (testing may be required)
• Library experience is an asset. Experience with the DDC system is an asset.
• Experience lifting materials and/or transporting loaded carts daily
• Excellent communication skills in English. Communication skills in French are an asset.

APPLICATION

Marianopolis encourages applications from qualified individuals, including women, members of visible and ethnic minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities. If we can provide a specific accommodation to make the recruitment process more accessible for you, please let us know and we will work with you to meet your needs. While we appreciate all applications, we will only contact candidates who are selected to participate in the recruitment process.

To apply, please visit our careers portal to upload your CV and your cover letter (incomplete applications will not be considered) by 4 p.m. on Monday, October 26, 2026.