CDI, Paris - Responsable Administratif et Financier (RAF) – H/F

À propos de Magnum Photos

Fondée en 1947 sur un modèle coopératif, Magnum réunit une centaine de photographes parmi les plus renommés au monde — du photojournalisme à la création plasticienne — et un fonds d'archives exceptionnel. Avec des bureaux à Paris, Londres et New York, l'agence collabore avec la presse, l'édition, la publicité, les galeries et les musées à l'international, et s'adresse à une communauté digitale de plus de 5 millions de personnes.

Vos missions

Comptabilité & clôtures

Vous êtes garant(e) de la qualité et de la fiabilité des comptes et intervenez sur l’ensemble du cycle comptable.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Superviser et contribuer à la production de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique ;
• Garantir la qualité, l’exhaustivité et la fiabilité des données comptables ;
• Piloter les clôtures mensuelles et annuelles, dans le respect du calendrier défini ;
• Superviser les travaux de réconciliation et d’analyse des comptes ;
• Assurer le suivi des immobilisations, provisions, charges à payer et produits à recevoir ;
• Élaborer les états financiers annuels : bilan, compte de résultat et annexes ;
• Préparer les éléments nécessaires aux audits et assurer la relation avec les commissaires aux comptes et autres partenaires externes.

Fiscalité & obligations réglementaires

Vous veillez au respect des obligations fiscales et réglementaires de l’entreprise :

• Établir ou superviser les déclarations fiscales et en garantir la conformité ;
• Assurer le respect des échéances et obligations réglementaires ;
• Suivre les évolutions fiscales et comptables ayant un impact sur l'entreprise ;
• Être l’interlocuteur des conseils et organismes externes sur votre périmètre.

Trésorerie, clients & fournisseurs

Vous participez activement au pilotage de la trésorerie et à la maîtrise du BFR :

• Piloter la trésorerie et produire les prévisions de cash ;
• Suivre les positions bancaires et les flux financiers ;
• Superviser les règlements fournisseurs ;
• Suivre les créances clients et le recouvrement ;
• Analyser les principaux éléments du BFR ;
• Contribuer à l’amélioration des processus d’encaissement et de décaissement.

Paie & administration du personnel

En coordination avec les interlocuteurs internes et les prestataires concernés, vous assurez la bonne gestion administrative de la paie :

• Piloter et contrôler le processus de paie ;
• Collecter et contrôler les variables de paie ;
• Assurer la coordination avec le prestataire de paie, le cas échéant ;
• Contrôler les déclarations et charges sociales ;
• Garantir la fiabilité des écritures comptables liées à la paie ;
• Assurer le suivi administratif des sujets relevant de votre périmètre.

Juridique & conformité

Vous assurez le suivi des principaux sujets juridiques et administratifs de l’entreprise, en lien avec les conseils externes lorsque nécessaire :

• Suivre les obligations juridiques courantes des différentes entités ;
• Veiller au respect des échéances réglementaires ;
• Coordonner les sujets avec les conseils juridiques et autres partenaires externes ;
• Participer à la préparation et au suivi de la documentation juridique corporate ;
• Veiller plus largement à la conformité des obligations relevant de votre périmètre.

Projets & amélioration continue

Au-delà de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle important dans la transformation de la fonction Finance.

Vous participerez notamment à :

• La mise en œuvre du projet de changement d’ERP ;
• L’amélioration et la formalisation des processus financiers et comptables ;
• L’accélération et la fiabilisation des processus de clôture ;
• L’optimisation des outils de reporting et des indicateurs de performance ;
• L’automatisation de certaines tâches et contrôles récurrents ;
• L’identification d’usages pertinents de la data et de l’intelligence artificielle au sein de la fonction Finance ;
• La proposition et la mise en œuvre d’actions visant à renforcer l’efficacité et la fiabilité de l’organisation Finance.

Vous serez attendu(e) non seulement sur votre capacité à sécuriser l’existant, mais également sur votre capacité à identifier ce qui peut être simplifié, fiabilisé ou automatisé.

Profil recherché

Nous recherchons une personne alliant rigueur technique et goût pour l'amélioration des processus : capable de prendre de la hauteur sur une organisation comptable comme de revenir au détail d'un compte lorsqu'un chiffre ne tient pas. Autonomie, fiabilité et sens de l'organisation seront déterminants dans ce rôle transversal.

• Formation supérieure en comptabilité/finance (DSCG, Master CCA, école de commerce ou équivalent)
• 5 ans minimum d'expérience en comptabilité et/ou en tant que Responsable Comptable / RAF
• Solides compétences en comptabilité et fiscalité, maîtrise des processus de clôture
• Bonne compréhension des enjeux de trésorerie et de BFR
• Aisance avec les outils de reporting et d'analyse, notamment Excel
• Anglais courant, à l'aise dans un environnement international

Atouts : expérience en cabinet puis en entreprise ; déploiement d'ERP ; contexte multi-entités ; outils BI/data ; appétence pour l'automatisation et l'IA appliquées à la Finance ; formalisation de processus.

Informations pratiques

• Contrat : CDI, Statut Cadre
• Localisation : Paris 11e, possibilité d’un jour de télétravail par semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h30
• Compensation : 45 000 € brut / an
• Avantages : 15 jours de RTT / an ; ticket restaurant ; remboursement 50% pass Navigo
• Prise de poste : Dès que possible