Oficial, Control de tiempos y analítica de la fuerza laboral

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

¡Únete a nuestro equipo! Forma parte de una operación de clase mundial donde los datos impulsan decisiones estratégicas y contribuyen directamente a la eficiencia operativa y al control de costos laborales.

Buscamos Profesionales apasionados por el análisis de datos, tu objetivo será garantizar la integridad y confiabilidad de la información relacionada con tiempo laboral y costos de mano de obra mediante el análisis, conciliación y validación de datos provenientes de sistemas de gestión de personal. El rol es responsable de identificar variaciones significativas, generar análisis de tendencias y proporcionar información clara y oportuna que facilite la gestión eficiente de los recursos humanos, el control presupuestario y la correcta ejecución de los procesos de nómina.

Requisitos indispensables

• Técnico o estudios universitarios en Sistemas de Información, Analítica de Datos o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en reportería de fuerza laboral, análisis de nómina, analítica de recursos humanos, planificación de personal, control de asistencia o posiciones similares.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas, búsquedas, conciliación de datos y análisis de tendencias.
• Conocimientos en herramientas de Business Intelligence (BI), reportería o visualización de datos.
• Conocimiento en SQL para consultas y análisis de datos.
• Experiencia conciliando información proveniente de múltiples fuentes y explicando variaciones entre resultados reales y presupuestos o planes aprobados.
• Conocimiento de procesos de tiempo y asistencia, horas extras, recargos, controles de nómina y cierres de período.
• Capacidad para interpretar datos, detectar anomalías y generar información de gestión para diferentes áreas del negocio.

Requisitos deseables

• Experiencia trabajando con sistemas ERP, HRIS, plataformas de nómina o soluciones de gestión de fuerza laboral.
• Experiencia trabajando con Workday Time Tracking.
• Experiencia en entornos industriales, mineros, de construcción u operaciones de gran escala.
• Experiencia participando en proyectos de automatización de reportes y mejora de procesos.
• Conocimiento de gobierno de datos, auditoría, marcos de control y gestión de información confidencial.

¿Qué te permitirá tener éxito en este rol?

• Sólida capacidad analítica para interpretar información y cuestionar variaciones o resultados no sustentados.
• Capacidad para diferenciar errores de procesamiento de situaciones operativas o financieras reales.
• Habilidad para presentar hallazgos y recomendaciones de forma clara a equipos de Recursos Humanos, Nómina, Finanzas y Operaciones.
• Excelente organización y manejo de prioridades dentro de ciclos críticos de nómina.
• Orientación al detalle y alto nivel de precisión en la validación y conciliación de información.
• Capacidad para construir relaciones colaborativas mientras desafía desviaciones o inconsistencias relevantes.

Responsabilidades principales

• Realizar revisiones y validaciones de la información consolidada de tiempo laboral antes de su envío final a Nómina.
• Conciliar horas programadas, horas trabajadas, horas extras, recargos, ausencias y demás conceptos con impacto en nómina.
• Analizar y comparar el uso real de horas laborales y horas extras frente a presupuestos, planes de dotación y tendencias históricas.
• Identificar desviaciones significativas y documentar sus causas, impacto y acciones requeridas.
• Investigar y gestionar discrepancias en datos de tiempo y nómina, asegurando su resolución o escalamiento oportuno.
• Elaborar reportes periódicos de gestión relacionados con utilización de personal, costos laborales, ausentismo, horas extras y excepciones operativas.
• Generar análisis de tendencias para identificar áreas, turnos o grupos laborales con impactos recurrentes en costos.
• Trabajar de forma colaborativa con Finanzas y Operaciones para alinear la reportería de fuerza laboral con presupuestos y planes aprobados.
• Brindar soporte analítico a iniciativas de planificación de personal, programación de turnos y optimización de recursos.
• Monitorear la calidad y consistencia de la información recibida de los sistemas de control de tiempo y asistencia.
• Mantener documentación de conciliaciones, controles, aprobaciones y evidencias requeridas para auditorías.
• Participar en la mejora continua de reportes, dashboards y herramientas de análisis relacionadas con la gestión de fuerza laboral.
• Identificar oportunidades de automatización que reduzcan procesos manuales y fortalezcan los controles operativos.
• Apoyar pruebas de configuración, integraciones y cambios relacionados con reportes o procesos asociados a nómina.
• Desarrollar análisis ad hoc requeridos por la organización sobre tiempo, asistencia, utilización laboral y costos de personal.
• Brindar soporte a requerimientos de auditoría interna y externa relacionados con controles y procesos del área.

Modalidad de trabajo

• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Sitio – Mina (Campamento Cobre Panamá)
• Turno: 10 x 4 (10 días de trabajo continuos por 4 días de descanso).

Beneficios que encontrarás en esta oportunidad

• Participación en una operación de alto impacto y complejidad operacional.
• Exposición a herramientas tecnológicas líderes en la gestión de fuerza laboral y analítica de datos.
• Interacción permanente con equipos de Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones.
• Oportunidad de contribuir directamente a la optimización de costos y eficiencia organizacional.
• Entorno de trabajo colaborativo enfocado en la mejora continua y la toma de decisiones basada en datos.
• Desarrollo profesional en análisis de fuerza laboral, control de nómina y gestión de información estratégica.

¿Te interesa esta oportunidad? Te invitamos a postularte y formar parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa.

Aviso de Reclutamiento – Cobre Panamá

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en existencias.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.

Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades reguladoras correspondientes.

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