Knowledge Hub Coordinator - Coordonnateur du Knowledge Hub

Location: Ottawa (in-person/hybrid) with consideration for remote

About the Office of the Commissioner of Indigenous Languages (OCIL)

The Office of the Commissioner of Indigenous Languages is dedicated to promoting and championing Indigenous languages by supporting the efforts of Indigenous Peoples across Canada to reclaim, revitalize, maintain, and strengthen their languages.

Our national team is passionate about our work, and the difference we make with the research, resources and innovation we develop collaboratively with partners and share with Indigenous communities.  We have policies in place to ensure a welcoming, safe and respectful workplace, as well as rigorous standards for transparency and accountability.

Our Vision: All Indigenous languages in Canada are safe, vibrant, and thriving.

Our Guiding Principles

1. There is an urgent need for concerted efforts and investments toward the revitalization of Indigenous languages to arrest and reverse the erosion that has already occurred. Research shows that no Indigenous language in Canada is safe and that all are in varying stages of endangerment.
2. Indigenous languages are fundamental to the identities, cultures, spirituality, relationships to the land, worldviews, and self-determination of Indigenous peoples.
3. Indigenous languages have and continue to contribute to the strength of Canada as a whole, including biodiversity and the richness of linguistic and cultural heritage. The Commission is committed to protecting the vitality of all Indigenous languages, including sign languages and sleeping languages.

We welcome interest by qualified candidates as we expand our national team to launch new, exciting projects and to meet growing organizational needs.

About the Role

The Knowledge Hub Coordinator is responsible for identifying, collecting, organizing, maintaining, and promoting Indigenous language resources, research, tools, and promising practices from across Canada and internationally. The position supports the development of a comprehensive and accessible national repository of Indigenous language knowledge, ensuring that communities, educators, researchers, and organizations can access high-quality information to support language revitalization efforts.

The Coordinator will work collaboratively with Indigenous communities, language organizations, researchers, governments, and partners to compile resources, maintain knowledge inventories, support resource development, and facilitate knowledge sharing.

Key Responsibilities

Resource Development and Management

• Identify, collect, and compile Indigenous language resources, tools, research, reports, and best practices.
• Maintain a national inventory of Indigenous language programs, initiatives, organizations, and services.
• Organize and catalogue resources using established information management standards.
• Develop and maintain searchable databases, repositories, and knowledge libraries.
• Ensure resources remain current, accurate, and accessible.

Knowledge Collection and Environmental Scanning

• Conduct ongoing environmental scans of Indigenous language revitalization initiatives, research, technologies, funding programs, and educational resources.
• Monitor emerging trends, innovations, policies, and practices relevant to Indigenous languages.
• Identify gaps in resources and recommend priorities for future development.
• Prepare summaries, inventories, and resource collections on priority topics.

Knowledge Mobilization

• Develop resource guides, toolkits, directories, and curated collections.
• Prepare plain-language summaries of research and technical materials.
• Support dissemination of resources through digital platforms, newsletters, webinars, and events.
• Assist in translating research findings into practical tools for communities and language practitioners.

Community and Stakeholder Engagement

• Build relationships with Indigenous communities, language authorities, academic institutions, and partner organizations.
• Coordinate requests for information, resources, and research materials.
• Support collaboration and information-sharing initiatives.
• Facilitate contributions to the Knowledge Hub repository from external partners.

Information and Records Management

• Maintain records, metadata, and resource documentation.
• Ensure information is organized according to established governance and accessibility standards.
• Support quality assurance and content review processes.
• Track usage, downloads, and resource engagement metrics.

Reporting and Administration

• Prepare briefing notes, inventories, status reports, and dashboards.
• Track resource development activities and project deliverables
• Support Knowledge Hub planning, reporting, and evaluation activities.
• Contribute to annual work plans and organizational reporting requirements.
• Assist with review committee logistics, RFP development, and review of print and digital material.

Qualifications

Education and Experience

• Degree or diploma in Library and Information Studies, Information Management, Indigenous Studies, Communications, Social Sciences, Education, Public Administration, or a related discipline.
• Experience working with Indigenous communities, organizations, governments, or research environments is considered an asset.
• Equivalent combination of education lived experience, and professional experience will be considered.

Knowledge Skills and Competencies

• Knowledge of Indigenous language revitalization initiatives and organizations.
• Understanding of knowledge management and information-sharing practices.
• Familiarity with Indigenous data sovereignty principles.
• Knowledge of digital repositories, content management systems, and resource libraries.
• Strong research and analytical skills.
• Excellent organizational and information management abilities.
• Strong writing, editing, and summarization skills.
• Ability to synthesize large volumes of information into practical resources.
• Strong relationship-building and stakeholder engagement skills.
• Proficiency with Microsoft 365, SharePoint, databases, and knowledge management tools

Assets

• Experience working with Indigenous organizations, communities, or research initiatives
• Knowledge of one or more Indigenous languages.

• Proficiency in an Indigenous language and bilingualism (English/French).

What We Offer

The Commission offers a competitive benefits package, including medical and dental benefits and a pension plan, two weeks paid holidays to begin, plus additional paid days off through the year, including federal and provincial holidays. The Commission offers a wonderful, supportive work environment, with opportunities for career development, mentorship, and professional development. 

The Commission recognizes that our success requires us to have a workforce that reflects the community we serve, and diversity in its widest context, one where all people, regardless of difference, are valued and respected.  

Preference will be given to Indigenous applicants in accordance with section 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Candidates are encouraged to self-identify in their cover letter.

Emplacement : Ottawa (en personne/hybride) avec une considération pour le télétravail

À propos du Bureau du Commissaire aux langues autochtones (OCIL)

Le Bureau du Commissaire aux langues autochtones s'engage à promouvoir et défendre les langues autochtones en soutenant les efforts des peuples autochtones à travers le Canada pour reconquérir, revitaliser, maintenir et renforcer leurs langues.

Notre équipe nationale est passionnée par notre travail et par la différence que nous faisons grâce à la recherche, aux ressources et à l'innovation que nous développons en collaboration avec des partenaires et que nous partageons avec les communautés autochtones.  Nous avons mis en place des politiques pour garantir un milieu de travail accueillant, sécuritaire et respectueux, ainsi que des normes rigoureuses de transparence et de responsabilité.

Notre vision : Toutes les langues autochtones au Canada sont sécuritaires, vibrantes et florissantes.

Nos principes directeurs

1. Il est urgent d'efforts concertés et d'investissements pour la revitalisation des langues autochtones afin d'arrêter et d'inverser l'érosion déjà survenue. Les recherches démontrent qu'aucune langue autochtone au Canada n'est sécuritaire et que toutes sont à différents stades de danger.
2. Les langues autochtones sont fondamentales pour les identités, les cultures, la spiritualité, les relations avec la terre, les visions du monde et l'autodétermination des peuples autochtones.
3. Les langues autochtones ont contribué et continuent de contribuer à la force du Canada dans son ensemble, y compris la biodiversité et la richesse du patrimoine linguistique et culturel. La Commission s'engage à protéger la vitalité de toutes les langues autochtones, y compris les langues des signes et les langues du sommeil.

Nous accueillons l'intérêt des candidats qualifiés alors que nous élargissons notre équipe nationale pour lancer de nouveaux projets passionnants et répondre aux besoins organisationnels croissants.

À propos du rôle

Le coordonnateur du Knowledge Hub est responsable de l'identification, de la collecte, de l'organisation, du maintien et de la promotion des ressources, recherches, outils et pratiques prometteuses en langues autochtones, provenant de partout au Canada et à l'international. Le poste soutient le développement d'un dépôt national complet et accessible des connaissances linguistiques autochtones, assurant que les communautés, éducateurs, chercheurs et organisations puissent accéder à une information de haute qualité pour soutenir les efforts de revitalisation linguistique.

Le coordonnateur travaillera en collaboration avec les communautés autochtones, les organisations linguistiques, les chercheurs, les gouvernements et les partenaires pour compiler des ressources, maintenir des inventaires de connaissances, soutenir le développement des ressources et faciliter le partage des connaissances.

Responsabilités clés

Développement et gestion des ressources

• Identifier, collecter et compiler des ressources, outils, recherches, rapports et meilleures pratiques en langues autochtones.
• Maintenir un inventaire national des programmes, initiatives, organisations et services en langues autochtones.
• Organiser et cataloguer les ressources selon les normes établies de gestion de l'information.
• Développer et maintenir des bases de données, des dépôts et des bibliothèques de connaissances consultables.
• Assurez-vous que les ressources demeurent à jour, précises et accessibles.

Collecte de connaissances et analyse environnementale

• Effectuer des analyses environnementales continues des initiatives de revitalisation des langues autochtones, de la recherche, des technologies, des programmes de financement et des ressources éducatives.
• Surveillez les tendances émergentes, les innovations, les politiques et les pratiques pertinentes aux langues autochtones.
• Identifier les lacunes dans les ressources et recommander des priorités pour le développement futur.
• Préparez des résumés, des inventaires et des collections de ressources sur les sujets prioritaires.

Mobilisation des connaissances

• Développer des guides de ressources, des trousses à outils, des annuaires et des collections sélectionnées.
• Préparez des résumés en langage clair des documents de recherche et techniques.
• Soutenir la diffusion des ressources par le biais de plateformes numériques, d'infolettres, de webinaires et d'événements.
• Aider à traduire les résultats de la recherche en outils pratiques pour les communautés et les praticiens du langage.

Engagement communautaire et des parties prenantes

• Bâtir des relations avec les communautés autochtones, les autorités linguistiques, les institutions académiques et les organisations partenaires.
• Coordonnez les demandes d'informations, de ressources et de documents de recherche.
• Soutenez la collaboration et les initiatives de partage d'informations.
• Faciliter les contributions de partenaires externes au dépôt du Knowledge Hub.

Gestion de l'information et des archives

• Maintenez les dossiers, les métadonnées et la documentation des ressources.
• Assurez-vous que l'information est organisée selon les normes établies de gouvernance et d'accessibilité.
• Soutenir les processus d'assurance qualité et d'évaluation de contenu.
• Suivez l'utilisation, les téléchargements et les indicateurs d'engagement des ressources.

Rapports et administration

• Préparez des notes d'information, des inventaires, des rapports d'état d'état et des tableaux de bord.
• Suivre les activités de développement des ressources et les livrables des projets
• Soutenez les activités de planification, de rapports et d'évaluation du Knowledge Hub.
• Contribuer aux plans de travail annuels et aux exigences de rapport organisationnel.
• Aider à la logistique du comité d'examen, au développement de la demande de propositions et à la révision du matériel imprimé et numérique.

Qualifications

Éducation et expérience

• Diplôme ou diplôme en bibliothéconomie et sciences de l'information, gestion de l'information, études autochtones, communications, sciences sociales, éducation, administration publique ou discipline connexe.
• L'expérience de travail avec les communautés, organisations, gouvernements ou environnements de recherche autochtones est considérée comme un atout.
• Une combinaison équivalente d'éducation, d'expérience vécue et d'expérience professionnelle sera prise en compte.

Connaissances et compétences

• Connaissance des initiatives et organisations de revitalisation des langues autochtones.
• Compréhension de la gestion des connaissances et des pratiques de partage de l'information.
• Familiarité avec les principes de souveraineté des données autochtones.
• Connaissance des dépôts numériques, des systèmes de gestion de contenu et des bibliothèques de ressources.
• Solides compétences en recherche et en analyse.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de l'information.
• Solides compétences en rédaction, révision et synthèse.
• Capacité à synthétiser de grands volumes d'informations en ressources pratiques.
• Solides compétences en création de relations et en engagement des parties prenantes.
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, des bases de données et des outils de gestion des connaissances

Actifs

• Expérience de travail avec des organisations autochtones, des communautés ou des initiatives de recherche
• Connaissance d'une ou plusieurs langues autochtones.

• Maîtrise d'une langue autochtone et bilinguisme (anglais/français).

Ce que nous offrons

La Commission offre un ensemble d'avantages sociaux compétitif, incluant des prestations médicales et dentaires ainsi qu'un régime de pension, deux semaines de congés payés pour commencer, ainsi que des jours de congé payés supplémentaires au cours de l'année, y compris les jours fériés fédéraux et provinciaux. La Commission offre un environnement de travail merveilleux et bienveillant, avec des occasions de développement de carrière, de mentorat et de développement professionnel.

La Commission reconnaît que notre succès exige que nous ayons une main-d'œuvre qui reflète la communauté que nous servons, et la diversité dans son contexte le plus large, où toutes les personnes, peu importe leurs différences, sont valorisées et respectées.

La préférence sera accordée aux demandeurs autochtones conformément à l'article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Les candidats sont encouragés à s'identifier dans leur lettre de motivation.