Bid Manager - Offentlig sektor

Vill du hjälpa oss att vinna framtidens affärer inom svensk välfärdsteknik?

På Alfa eCare utvecklar vi digitala lösningar som används av kommuner, privata utförare och andra verksamheter inom vård, omsorg och socialt arbete över hela Sverige.

Vi befinner oss i en spännande förändringsresa där vi moderniserar vår produktportfölj, bygger en gemensam plattform för framtidens lösningar och stärker vår kommersiella förmåga på en marknad där offentlig upphandling är en central del av vår affär.

Nu söker vi en Bid Manager som vill vara med och utveckla hur Alfa eCare arbetar med offentliga upphandlingar och komplexa anbudsprocesser.

Du kommer inte bara att administrera anbud, utan får en central roll i att identifiera rätt affärer, skapa vinnande anbudsstrategier, koordinera organisationen och säkerställa att våra erbjudanden är konkurrenskraftiga, korrekta och kommersiellt hållbara.

En viktig del av rollen är dessutom att ansvara för och driva Alfa eCares AI-satsning inom Bid Management.

Om rollen

Som Bid Manager ansvarar du för att leda och samordna Alfa eCares anbudsarbete, framför allt inom offentlig sektor.

Du arbetar genom hela processen – från analys av en affärsmöjlighet och Bid/No Bid till anbudsstrategi, produktion, kvalitetssäkring, inlämning och uppföljning efter tilldelning.

Du kommer att arbeta tvärfunktionellt och fungera som en sammanhållande länk mellan Sales, Product, R&D, Operations, Finance, Legal, informationssäkerhet och andra specialister som behöver bidra i våra anbud.

Rollen kombinerar struktur och projektledning med kommersiellt tänkande. Du behöver kunna förstå komplexa förfrågningsunderlag och utvärderingsmodeller, men också kunna identifiera vad som faktiskt skapar konkurrensfördelar och tydligt beskriva vilket värde Alfa eCares lösningar skapar för kunden.

En central del av uppdraget är att utveckla vår förmåga att arbeta systematiskt med anbud – genom bättre processer, gemensamma arbetssätt, uppföljning och moderna digitala verktyg.

Du får också ett tydligt ägarskap för att utveckla vår AI-förmåga inom Bid Management och omsätta ny teknik till konkreta förbättringar i vårt arbetssätt.

Vi ser Bid Management som en integrerad del av försäljningsarbetet, inte som en administrativ funktion vid sidan av verksamheten.

Målet är att skapa högre kvalitet i våra anbud, öka vår konkurrenskraft och ge organisationen bättre förutsättningar att vinna rätt affärer.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att:

• Leda hela anbudsprocessen från Bid/No Bid till inlämning och uppföljning, inklusive analys av krav, utvärderingsmodeller och obligatoriska delar

• Ta fram anbudsstrategi, struktur, tidplan och ansvarsfördelning samt projektleda tvärfunktionella team genom hela processen

• Skriva, redigera och kvalitetssäkra anbudstexter och säkerställa att våra lösningar, kundnytta och konkurrensfördelar beskrivs tydligt och övertygande

• Bidra till positionering, prissättning, kommersiella överväganden och riskanalys i våra större affärer

• Utveckla och förvalta gemensamma arbetssätt, mallar och underlag samt genomföra win/loss-analyser för att kontinuerligt förbättra vår anbudsförmåga

• Ansvara för och driva Alfa eCares AI-satsning inom Bid Management och omsätta relevanta AI-stödda arbetssätt och verktyg till konkret nytta

AI är en del av hur vi utvecklar vårt anbudsarbete

AI är en viktig del av hur vi vill utveckla vårt anbudsarbete framåt.

Som Bid Manager får du ett tydligt ansvar för att driva och vidareutveckla Alfa eCares AI-satsning inom Bid Management. Det innebär att identifiera relevanta möjligheter, utvärdera nya arbetssätt och verktyg samt bidra till att AI används på ett sätt som stärker kvalitet, effektivitet och konkurrenskraft.

Vi ser att du har praktisk erfarenhet av generativ AI och ett starkt intresse för hur ny teknik kan förändra kunskapsintensiva arbetsprocesser som en stor fördel.

Vem söker vi?

Vi tror att du har flera års erfarenhet av Bid Management, Tender Management, offentlig upphandling eller liknande arbete med komplexa anbudsprocesser.

Du är analytisk, strukturerad och affärsmässig och har förmågan att både hantera detaljer och förstå den större kommersiella bilden.

Du trivs i en roll där många människor behöver bidra för att resultatet ska bli bra och där du själv behöver skapa struktur, driva processen framåt och säkerställa att deadlines hålls.

Även om du inte har personalansvar ser du dig själv som en naturlig ledare som kan engagera specialister från olika delar av organisationen och få ett tvärfunktionellt team att arbeta mot ett gemensamt mål.

Du har också modet att utmana. Det kan innebära att ifrågasätta ett krav, identifiera en affärsrisk, föreslå en annan positionering eller rekommendera att vi inte lämnar anbud på en affär där förutsättningarna inte är rätt.

Rollen passar dig som vill kombinera offentlig upphandling, affärsutveckling, projektledning och kommersiellt tänkande.

Vi tror att du har

• 3-5 års erfarenhet av Bid Management, Tender Management, anbudsledning eller motsvarande

• Erfarenhet av att självständigt leda komplexa anbudsprocesser från start till inlämning

• God kunskap om offentlig upphandling och LOU från leverantörsperspektiv

• Erfarenhet av att analysera upphandlingsdokument, kravställningar och utvärderingsmodeller

• Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt på svenska

• Förmåga att omvandla komplex information till tydliga och övertygande budskap

• Stark projektledningsförmåga och erfarenhet av att koordinera flera olika kompetenser och intressenter

• Kommersiell förståelse och förmåga att väga kundnytta, konkurrenskraft, risk och lönsamhet mot varandra

• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när flera processer pågår parallellt

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från SaaS, mjukvara eller IT

• Erfarenhet av försäljning eller anbudsarbete mot kommuner, regioner eller annan offentlig verksamhet

• Erfarenhet från vård, omsorg, socialt arbete eller välfärdsteknik

• Praktisk erfarenhet av generativ AI eller AI-baserade verktyg

• Erfarenhet av att driva AI- eller automatiseringsinitiativ från idé till tillämpning

• Erfarenhet av Mercell, Tendium, Opic eller andra upphandlings- och bevakningsverktyg

• Förståelse för informationssäkerhet, dataskydd och andra regulatoriska krav som förekommer i offentliga IT-upphandlingar

• APMP-certifiering eller annan relevant utbildning inom Bid Management eller offentlig upphandling

Om oss

Vi är en del av det nederländska bolaget SDB Zorgt och tillsammans är vi cirka 500 medarbetare i Europa. I Norden är vi omkring 140 kollegor med kontor i Sverige, Danmark och Finland.

Som del av en större koncern kombinerar vi stabilitet och långsiktighet med känslan av ett mindre bolag, där beslutsvägarna är korta, samverkan är nära och möjligheten att påverka är stor.

Våra lösningar används dagligen av kommuner och privata utförare inom vård, omsorg och socialt arbete. Just nu genomför vi en omfattande modernisering av vår produktportfölj där kvalitet, skalbarhet och AI är viktiga delar av utvecklingen.

Vi erbjuder

• Möjlighet att utveckla framtidens anbudsarbete inom Alfa eCare

• Ägarskap för vår AI-satsning inom Bid Management

• En central roll med stor påverkan på våra offentliga affärer och vår fortsatta tillväxt

• Nära samarbete med Sales, Product, R&D, Operations och övriga delar av verksamheten

• Kompetenta kollegor, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka

• Möjlighet att utvecklas tillsammans med verksamheten

• Ett meningsfullt uppdrag där ditt arbete bidrar till bättre välfärd och samhällsnytta

Förmåner

• Friskvårdsbidrag

• Friskvårdstimme med möjlighet att träna på arbetstid

• Privat sjukvårdsförsäkring

• Kollektivavtal inklusive tjänstepension

• Möjlighet till hybridarbete

• En arbetsplats som värdesätter balans mellan arbete och privatliv

Övrigt

• Start: Enligt överenskommelse

• Omfattning: Heltid

• Placering: Malmö, Västerås eller Stockholm

• Språk: Ansökan och bifogade dokument skrivs på svenska

• Sista ansökningsdag: Vi hanterar ansökan löpande så skicka in din ansökan direkt!

Kontakt

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta oss.

David Österlindh
Affärsområdeschef Welfare
david.osterlindh@alfaecare.com

Välkommen med din ansökan!