Adjoint(e) juridique bilingue (Litige)

Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture, de compréhension de lecture, ainsi qu'un niveau élevé de communication orale.

Nous recrutons  un(e) adjoint(e) juridique, litige pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir  un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine juridique et du litige  et sera responsable d'assister les avocats en litige commercial et médical dans leur agenda, de faire la mise en forme des documents et de nombreuses autres tâches administratives et procédurales. Les employé(e)s de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

À titre d’Adjoint(e) juridique bilingue (Litige), vous aurez les responsabilités suivantes:

Documents

• Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique.
• Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun.
• Effectuer la correction d’épreuves et s’assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont justes.

Litige

• Aider les avocat(e)s à préparer et à coordonner les audiences et les procès; consigner et surveiller les dates de comparution devant le tribunal, les actes de procédure et les exigences visant le dépôt.
• Préparer les actes de procédure de base et les autres éléments visuels à présenter en cour.
• Coordonner les significations et les dépôts des procédures avec les huissiers et la Cour.
• Planifier et coordonner les interrogatoires, les témoignages d’experts ou les autres audiences désignées par les tribunaux. Gérer la collecte d’éléments de preuve.
• Maintenir une connaissance approfondie de la terminologie juridique, des règles et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, le cas échéant.

Gestion des dossiers et du temps

• Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
• Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
• Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.

Soutien aux avocat(e)s et aux clients

• Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais.
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
• Coordonner les réunions avec les clients, notamment l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.

Tâches de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques

• Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Tâches financières et administratives

• Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité.
• Travailler avec le service financier pour coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats.
• Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin.
• Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre d’une équipe.

Autre

• Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations.
• Accomplir les autres tâches demandées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant:

• Diplôme d’adjoint(e) juridique ou équivalent.
• Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).
• Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux.
• Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler
• sous pression.
• Capacité d’effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l’échéancier, et ce avec une supervision minimale.
• Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.
• Grande flexibilité permettant d’effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Pourquoi se joindre à McCarthy Tétrault – Avantages clésEn tant que membre de l’équipe McCarthy Tétrault, vous aurez accès à un programme global de rémunération concurrentiel, conçu pour soutenir votre bien être professionnel et personnel :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour, incluant des primes d’assurance assumées par le cabinet ainsi que des remboursements liés au bien être, à la technologie et à l’ergonomie.
• Un soutien complet en matière de bien être, notamment l’accès à Dialogue pour un soutien confidentiel en santé mentale, des services de soins de santé virtuels et des ressources de bien être proactives.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et un généreux programme de congés, incluant une journée de congé pour le bénévolat et une journée de congé pour votre anniversaire.
• Un engagement envers l’apprentissage et le développement, avec des occasions continues de perfectionnement professionnel pour les personnes à tous les niveaux.
• Un fort engagement communautaire et un engagement soutenu envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture collaborative et bienveillante qui valorise la contribution, la responsabilisation et la réussite collective au sein des équipes juridiques et administratives.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.