Spécialiste bilingue, Gestion des congés et des invalidités

Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Le bilinguisme est requis puisqu’il s’agit d’un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d’assurer que l’employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste, gestion de l’invalidité et des congés (français/anglais) pour se joindre à notre équipe au bureau de Montréal. Il s’agit d’un rôle national offrant une exposition à plusieurs bureaux et groupes d’affaires du Cabinet.

Le ou la candidat(e) retenu(e) doit posséder un minimum de 3 ans d’expérience en gestion des congés et accommodement. La personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans le soutien des employés lors d’événements importants liés à la vie et à la santé. En tant que Spécialiste, Gestion de l’invalidité et des congés, vous gérerez les programmes d’invalidité, d’accommodement et de congés protégés à l’échelle du cabinet, tout en collaborant étroitement avec les employés, les gestionnaires, les RH, la paie et les fournisseurs externes afin d’offrir une expérience employé harmonieuse et empreinte de compassion. Il s’agit d’une excellente occasion d’influencer les pratiques de bien-être et d’accommodement des employés tout en travaillant au sein d’une équipe RH collaborative et dynamique.

Ce poste vise à pourvoir un poste vacant existant.

À titre de Spécialiste bilingue, gestion de l’invalidité et des congés, vous aurez les responsabilités suivantes :

Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accompagnement des employés confrontés à des absences liées à leur état de santé ou à des besoins d’adaptation en milieu de travail, en leur offrant conseils, soutien et expertise tout au long de leur parcours.

Gestion de l’invalidité, des mesures d’adaptation et du retour au travail

• Gérer de façon complète les dossiers d’invalidité et d’adaptation, incluant l’invalidité de courte et de longue durée, les mesures d’adaptation en milieu de travail, la planification du retour au travail et la réintégration des employés.
• Agir à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des employés, des gestionnaires, des Ressources humaines et des fournisseurs externes en matière de programmes d’invalidité, d’adaptation et de gestion des congés.
• Accompagner étroitement les employés tout au long de leur parcours d’invalidité ou d’adaptation afin d’assurer une expérience positive, humaine et responsive.
• Collaborer avec les assureurs et les fournisseurs tiers afin de faciliter l’évaluation, l’adjudication et la gestion des demandes d’invalidité et d’adaptation.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans individualisés de retour au travail et de mesures d’adaptation conciliant le bien-être des employés, les besoins opérationnels et les exigences législatives.
• Collaborer avec les gestionnaires et les principales parties prenantes afin d’identifier les mesures d’adaptation appropriées et de favoriser une réintégration réussie.
• Assurer le suivi des dossiers d’invalidité et d’adaptation, gérer proactivement les échéanciers, les suivis et la documentation requise afin d’assurer une résolution efficace des dossiers.
• Veiller au respect des lois applicables en matière d’emploi, de droits de la personne, de protection des renseignements personnels et d’accessibilité, ainsi qu’aux politiques et pratiques du Cabinet.
• Maintenir des dossiers exacts et confidentiels dans les systèmes RH en assurant l’intégrité des données et une gestion rigoureuse des dossiers.
• Collaborer avec les équipes de la paie, des avantages sociaux, des Ressources humaines et les fournisseurs externes afin d’assurer l’administration adéquate des indemnités, des avantages sociaux et des processus de retour au travail.
• Identifier les tendances, recommander des améliorations aux processus et contribuer à des initiatives visant à améliorer l’expérience des employés et des gestionnaires relativement aux programmes d’invalidité et d’adaptation.
• Agir à titre d’expert(e)-conseil en gestion de l’invalidité, mesures d’adaptation et meilleures pratiques de retour au travail au sein du Cabinet.

Vous contribuerez également à soutenir les employés lors d’événements importants de leur vie en assurant une gestion fluide, bienveillante et conforme de leurs congés, de la planification jusqu’au retour au travail.

Gestion des congés (maternité, parentalité et congés familiaux)

• Administrer les congés de maternité, parentaux, pour proches aidants, de compassion et autres congés prévus par la législation à l’échelle du Cabinet.
• Agir comme principal point de contact pour les employés et les gestionnaires en fournissant des conseils concernant les dispositions relatives aux congés, les droits aux avantages sociaux, les incidences sur la paie et la planification du retour au travail.
• Accompagner les employé(e)s dans toutes les étapes de leur congé afin d’assurer une transition harmonieuse avant, pendant et après leur absence.
• Calculer et administrer les programmes de complément salarial liés aux congés et collaborer avec l’équipe de la paie afin d’assurer un traitement exact et rapide des paiements et ajustements aux avantages sociaux.
• Collaborer avec les équipes RH, des avantages sociaux, de la paie, les gestionnaires et les partenaires externes afin d’assurer une administration efficace des congés et une communication fluide tout au long du cycle de vie du congé.
• Assurer le suivi des échéanciers, maintenir des dossiers exacts et soutenir proactivement les employés et les gestionnaires dans la planification des retours au travail.
• Veiller à ce que les pratiques de gestion des congés soient conformes aux normes d’emploi applicables et aux politiques du Cabinet.
• Identifier les occasions d’optimiser les processus, d’améliorer l’expérience employé et de renforcer l’efficacité globale des programmes de congés du Cabinet.

Le profil idéal

• De 3 à 5 années d’expérience en gestion de l’invalidité, coordination des mesures d’adaptation, administration des congés, administration des avantages sociaux, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience dans la gestion de programmes d’invalidité, d’adaptation, de retour au travail et de congés dans un environnement corporatif, de services professionnels, de soins de santé, d’assurance ou un milieu similaire.
• Excellentes compétences en gestion de dossiers, résolution de problèmes et gestion des parties prenantes.
• Bonne connaissance de la législation relative aux droits de la personne, aux obligations d’adaptation et aux normes d’emploi.
• Expérience avec des systèmes d’information RH tels que Workday, ServiceNow ou d’autres plateformes similaires.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.