Gestionnaire de projets de preuve électronique

Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de projets de preuve électronique pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 2 à 10 ans en gestion de projet, en gestion de cause ou acquise dans un poste d’auxiliaire juridique dans le milieu juridique ou dans un contexte d’administration de la preuve électronique et sera responsable de gérer l’ensemble du cycle de vie des projets d’administration de la preuve électronique, incluant la planification, la coordination des intervenants, la conservation et la collecte des données, le contrôle de la qualité, la gestion des risques ainsi que le suivi des budgets et des échéanciers. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d’un environnement de travail hybride.

À titre de Gestionnaire de projets de preuve électronique, vos tâches seront les suivantes :

• Fournir des conseils aux clients et aux équipes juridiques sur les techniques et technologies en matière d’administration de la preuve électronique;
• Sous la direction d’avocat(e)s de MT>3, préparer les estimations et les budgets des projets;
• Gérer les équipes affectées à un dossier, comprenant des avocat(e)s, des parajuristes et les ressources régionales d’administration de preuve électronique, en vue de favoriser la collaboration entre eux;
• Identifier les objectifs spécifiques aux projets et évaluer avec précision les exigences et la portée de ces projets, y compris l’application des ressources et des technologies appropriées. Préparer les plans de projet, le cas échéant;
• S’assurer que tous les projets sont accompagnés de la documentation requise, notamment les listes de vérification, les contrats, le matériel de formation et les documents types, avant le démarrage du projet;
• Gérer les avis de conservation de données et mener les entrevues avec les dépositaires;
• Préparer les plans de collecte de données et superviser les processus de collecte de données, notamment en agissant en tant que liaison entre les clients et les analystes de MT>3;
• Surveiller et faire le suivi de l’état d’avancement de tous les projets, et fournir régulièrement des rapports d’avancement de projets à l’équipe et au client;
• Identifier les risques et les signaler à l’équipe juridique;
• Mener diverses étapes de contrôle de la qualité, au besoin, durant le cycle de vie du processus d’administration de preuve électronique;
• S’assurer que les projets sont complétés en respectant le budget et les échéances approuvées;
• Assurer la liaison avec le client, les avocat(e)s et l’équipe d’examen en vue d’établir une bonne communication pour mieux répondre aux besoins liés à chacun des projets;
• Assurer la liaison avec les analystes en preuve électronique afin de soutenir les utilisateurs finaux, notamment en fournissant des instructions détaillées sur le travail à effectuer.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Formation postsecondaire dans un domaine connexe;
• Une expérience de 2 à 10 ans en gestion de projet, en gestion de cause ou acquise dans un poste d’auxiliaire juridique dans le milieu juridique ou dans un contexte d’administration de la preuve électronique serait un atout;
• Une connaissance des diverses applications logicielles de soutien au litige et d’administration de la preuve électronique, telles que Relativity et Reveal serait un atout; 
• Solide connaissance de Microsoft Office 365 Suite, notamment Word, Outlook, et Excel;
• Une bonne maîtrise de l’anglais ou d’autres langues serait un atout;
• Capacité à interagir en toute confiance avec les avocat(e)s et les clients;
• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, à savoir bonne analyse et bon raisonnement critique;
• Extrême précision et grande attention aux détails;
• Compétences en gestion de temps, à savoir en gestion de situations exigeantes et à échéances serrées;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités pour une charge de travail importante en assurant un suivi précis;
• Capacité à prendre en charge des tâches, à prendre des initiatives, à établir des priorités, à travailler de façon autonome en respectant les objectifs;
• Capacité à travailler dans un environnement d’équipe collaboratif;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale;
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels et des heures supplémentaires.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.