CHARGE DES ADMISSIONS H/F

REJOIGNEZ L’EQUIPE IPAC !

Vous êtes passionné(e) par l’éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ?

L’IPAC vous offre une opportunité unique !

A PROPOS DE L’IPAC :

EDUSERVICES, leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l’innovation !

EDUSERVICES détient une filiale, l’IPAC, qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans.

L’IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.

Rejoindre l’IPAC c’est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels !

Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser :

Plus qu’un emploi, une aventure humaine.

Numéro 1 de l’enseignement supérieur sur l’Arc Alpin depuis plus de 40 ans, l’IPAC accompagne chaque année plus de 4 000 étudiants vers leur réussite professionnelle.

Mais notre plus grande fierté ? 
90 % de nos diplômés trouvent un emploi.

Parce que nous croyons que faire grandir les talents commence aussi par nos collaborateurs, nous investissons dans leur développement, leur évolution et leur bien-être.

L’IPAC fait partie du groupe Eduservices, acteur majeur de l’enseignement supérieur privé, présent en France et à l’international. 

Aujourd’hui, nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) des admissions / chargé(e) de recrutement.

Un rôle clé pour accompagner les candidats tout au long de leur processus de recrutement, contribuer à la sélection des futurs étudiants et participer activement au développement de nos campus. 

1. Les informations essentielles 

Avant d’aller plus loin, voici ce que tu veux sûrement savoir : 

📍 Lieu : Annecy
📄 Contrat : CDD - novembre 2026 à août 2027
🕒 Temps de travail : temps plein - 35h00 hebdomadaires
💰 Rémunération :  2100 € bruts + variable motivant sur objectifs

2. Et si c’était le match parfait ? 

Ce qui fera ton quotidien 

En tant que Chargé(e) de recrutement, tu joues un rôle clé dans l’accompagnement des futurs étudiants, de leur candidature jusqu’à l’admission. Garant(e) du bon déroulement du processus de recrutement, tu assures un suivi rigoureux et réactif des dossiers, tout en veillant à offrir une expérience candidat de qualité.

Au quotidien, tu analyses les candidatures, vérifies l’adéquation des profils avec les prérequis des formations et assures le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur validation. Tu participes également aux réunions d’information et aux événements de recrutement afin de contribuer à l’attractivité du campus.

En collaboration étroite avec les Conseillers(ères) formation, l’équipe administrative et la direction du campus, tu contribues à fluidifier le parcours des candidats et à garantir un accompagnement personnalisé, efficace et de qualité à chaque étape du processus de recrutement.

Tes principales missions : 

• Piloter le processus de recrutement des étudiants : organiser et coordonner les réunions d’information et de recrutement, communiquer les informations pratiques aux équipes concernées et participer à l’animation des réunions collectives.
• Gérer les candidatures : centraliser les dossiers reçus, contacter les candidats, les accompagner dans la constitution de leur dossier et organiser leur participation aux réunions d’information.
• Évaluer et sélectionner les candidats : vérifier les prérequis nécessaires à l’entrée en formation, corriger les tests d’évaluation, contrôler la complétude des dossiers et réaliser des entretiens individuels si nécessaire. 
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers : mettre à jour les tableaux de suivi et le CRM à chaque étape, faire évoluer le statut des candidats selon l’avancement de leur dossier et transmettre les informations utiles aux Conseillers(ères) formation. 
• Participer à l’organisation des événements du campus : contribuer à la préparation et au bon déroulement des journées portes ouvertes, forums, remises de diplômes et événements d’intégration. 
• Contribuer au pilotage de l’activité : réaliser les reportings de recrutement, suivre les candidatures reçues et les entretiens réalisés, et apporter une vision claire de l’avancement des recrutements à la direction et aux équipes commerciales. 

Chaque journée est différente, entre échanges avec les candidats, suivi administratif, organisation d’événements et coordination avec les équipes du campus. Ton objectif : permettre à chaque candidat de vivre un parcours de recrutement clair, structuré et de qualité. 

Tu es probablement la personne qu’il nous faut si… 

• Tu disposes d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement dans le commerce, le recrutement ou un domaine équivalent. 
• Tu as une première expérience en recrutement, en gestion de candidatures ou dans une fonction nécessitant un accompagnement et un suivi rigoureux. 
• Tu possèdes de bonnes qualités relationnelles, conseiller et accompagner des interlocuteurs aux profils variés. 

• Tu fais preuve de rigueur et d’organisation, avec une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. 

• Tu es à l’aise avec les outils informatiques, les CRM et les logiciels de présentation.
• Tu as le sens du service, une bonne capacité d’adaptation et un tempérament dynamique, avec l’envie de contribuer aux objectifs de recrutement de l’école. 

3. Pourquoi rejoindre l’IPAC ? 

En plus d’un métier qui a du sens, tu bénéficies de : 

✨ Un parcours d’intégration personnalisé 
🍴 Des titres-restaurant de 10 € par jour, pris en charge à 60 % 
🏥 Une mutuelle Génération avantageuse avec forfait familial 
💶 Une prime de participation (environ un mois de salaire au cours des deux dernières années), un CSE dynamique avec chèques-vacances et chèques-cadeaux.
🌴 5 jours de congés supplémentaires 

4. Le parcours de recrutement 

Notre processus est simple : 

• Tu postules 
  ↓ 

• Premier échange téléphonique avec notre équipe RH 
  ↓ 

• Rencontre avec ton futur manager et découverte du campus 
  ↓ 

• Entretien avec les RH et la direction du campus 
  ↓ 

• Nous te recontactons pour te présenter la suite et préparer ton parcours d’intégration : bienvenue !