Adjoint (e) à la pratique- Groupe Assurance et responsabilité civile | Practice Assistant, Insurance and Tort Liability

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Principales attributions

Dès l’entrée en fonction :

• Agir comme principal point de contact pour les avocat·es qui lui sont assignés, et assumer la responsabilité de toutes les tâches qui lui sont confiées et qui nécessitent l’intervention de membres clés des Services de soutien juridique (commis juridiques, spécialistes en production de documents et adjoint·es administratif·ves) et des Services à l’entreprise.
• En tant que membre à part entière de l’équipe juridique, contribuer activement à la gestion des dossiers et à la prestation d’un service exceptionnel aux clients.
• Offrir un soutien personnalisé et organiser de manière proactive et efficace les flux de travail de quelques avocat·es du groupe ARC.
• Coordonner la planification d’événements importants, comme des réunions avec des clients, des avocat·es ou l’équipe juridique, des échéances imposées par la cour et des conférences.
• Gérer les communications, préparer les correspondances et assurer la liaison avec les diverses parties prenantes dans le cadre de dossiers en cours.
• Appuyer et coordonner les activités de gestion commerciale, comme l’acceptation des mandats, la facturation et le recouvrement.
• Fournir un soutien au quotidien selon les besoins des avocat·es et des clients.

Principales exigences

La personne retenue devra satisfaire aux conditions suivantes :

• Diplôme collégial d’adjoint·e ou de commis juridique
• Minimum 3 années d’expérience en tant qu’adjoint·e juridique pour plusieurs avocat·es
• Connaissance des procédures en matière de litige, y compris le dépôt de documents auprès des tribunaux
• Bilinguisme français-anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des systèmes de gestion documentaire
• Connaissances approfondies de la gestion de dossiers, y compris l’acceptation des mandats et la facturation complexe
• Excellentes aptitudes au chapitre de la communication et des relations interpersonnelles
• Professionnalisme et esprit d’initiative
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps
• Sens aigu de la collaboration et du travail d’équipe, et engagement envers l’excellence
• Solide éthique de travail et désir d’amélioration constante

Avantages de travailler chez BLG

• Environnement de travail hybride et remboursement de dépenses liées au télétravail
• Accès à un programme de mentorat personnalisé
• Gamme de cours et de programmes de formation continue
• Programmes exceptionnels axés sur la diversité et l’inclusivité en milieu de travail
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, y compris un congé pour bénévolat et l’accès à des programmes et plateformes de mieux-être

Key Responsibilities and Skills

Right from the start you will:

• Be the principle point of contact for assigned lawyers, assuming overall accountability for work requested by the lawyer involving key members of the legal support team, such as Law Clerks, Document Specialists, Administrative Assistants and members of the Business Services team
• Actively participate as a contributing member of the legal team to manage legal matters and provide excellent client service
• Provide dedicated support and proactively and efficiently organize the flow of work for specific lawyers in the ITL practice
• Coordinate the scheduling of important dates including client meetings, court deadlines, conferences, and lawyer and legal team meetings
• Manage communications, prepare correspondence, and liaise with multiple key stakeholders related to ongoing matters
• Support and coordinate commercial management activities such as matter intake, billing and collections
• Provide day to day support as required to meet the needs of our lawyers and clients

Key Competencies

What you will bring to this role:

• A College Legal Assistant or Law Clerk Diploma
• Minimum of 3 years’ experience as a legal assistant supporting multiple lawyers
• Knowledge of litigation, including court filing/service procedures
• Fluently bilingual in French and English, written and spoken
• High proficiency with Word, Excel, Outlook and document management systems
• Sound knowledge of matter management, including intake and complex client billing
• Excellent communication and interpersonal skills
• Professionalism and initiative
• Strong organizational and time management skills
• Collaboration, teamwork, and commitment to excellence are paramount.
• Strong work ethic and a desire for continuous improvement

What does BLG have to offer you?

• A hybrid working environment with technology reimbursements to support digital working
• Access to a mentoring program specifically for your career path
• Access to training and continued education opportunities
• Exceptional workplace diversity and inclusiveness programs
• A competitive compensation and benefits package, including a day off to volunteer and access to wellness platforms and programs

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.