Parajuriste spécialiste, Activités de gestion juridique – Assurance | Paralegal/Specialist, Legal Operations - Insurance

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Principales attributions

Litiges d’assurance

• Assurer un soutien de bout en bout dans le cadre de litiges et de dossiers complexes.
• Rédiger de la correspondance ainsi que des actes de procédure, des affidavits et d’autres documents juridiques.
• Examiner de la documentation sur les réclamations, des actes de procédure et des faits de l’espèce afin d’étayer les analyses de responsabilité et les rapports.
• Préparer des lignes du temps, des résumés d’éléments de preuve, du matériel de litige et d’autres ressources de gestion des dossiers.
• Participer aux interrogatoires préalables, aux médiations, aux arbitrages et aux procès, tout en veillant à ce que les dossiers avancent dans le respect des échéances.

Gestion des dossiers et service aux clients

• Coordonner l’acceptation des mandats, les flux de travail et les rapports à produire, en plus de faire le suivi des dossiers.
• Faire le pont entre les avocat·es, les clients, les assureurs, les expert·es et les équipes internes.
• Préparer des rapports destinés aux clients et maintenir une communication régulière tout au long du cycle de vie d’un dossier.
• Contribuer à assurer un service à la clientèle exceptionnel grâce à une coordination, une organisation et une surveillance proactives.

Activités de gestion juridique et aide à la pratique

• Veiller au respect des exigences de facturation, des lignes directrices concernant les conseillers juridiques externes et des protocoles de production de rapports des clients.
• Aider à la préparation de mandats, à l’établissement de budgets, à la coordination de la facturation et au suivi financier.
• Contribuer à l’élaboration de modèles et de pratiques optimales et à l’amélioration des processus pour assurer efficacité et uniformité.
• Tirer parti des technologies juridiques et de l’IA pour faciliter la rédaction, la production de rapports, l’analyse de documents et la gestion des flux de travail.

Principales exigences

• De 3 à 5 ans d’expérience dans les domaines d’assurance, des litiges en matière d’assurance ou d’autres secteurs connexes.
• Formation postsecondaire en tant que parajuriste ou commis juridique, ou encore en administration juridique ou une discipline connexe.
• Solides compétences rédactionnelles, analytiques et organisationnelles.
• Capacité à gérer de multiples priorités et des échéances concurrentes au sein d’un milieu professionnel dynamique.
• Sens du service aux clients, discernement et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Avantages de travailler chez BLG

• Environnement de travail hybride et remboursement de dépenses liées au télétravail
• Certification en gestion de projets juridiques soutenant l’engagement de BLG envers l’excellence commerciale
• Programme de mentorat de premier plan
• Cadre de perfectionnement des talents qui favorise l’épanouissement professionnel, notamment grâce à l’accès à des cours et à des programmes de formation continue
• Programmes exceptionnels axés sur la diversité et l’inclusivité en milieu de travail
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels, y compris un congé pour bénévolat et l’accès à des programmes et plateformes de mieux-être

Key Responsibilities and Skills

The key responsibilities of this role are:

Insurance Litigation Support

• Support complex insurance defence matters throughout the litigation lifecycle.
• Draft correspondence as well as pleadings, affidavits and other legal documents.
• Review claims documentation, pleadings and factual records to support liability analyses and reporting.
• Prepare chronologies, evidence summaries, litigation materials and other file management tools.
• Assist with discoveries, mediations, arbitrations and trials, while monitoring deadlines and ensuring matters progress efficiently.

Matter Management and Client Service

• Coordinate matter intake, workflow management, reporting obligations and file progression.
• Serve as a key liaison between lawyers, clients, insurers, experts and internal business teams.
• Prepare client reporting and support ongoing communications throughout the lifecycle of a matter.
• Help ensure exceptional client service through proactive coordination, organization and follow-through.

Legal Operations and Practice Support

• Support compliance with client billing requirements, outside counsel guidelines and reporting protocols.
• Assist with matter setup, budgeting, billing coordination and financial oversight.
• Contribute to the development of templates, best practices and process improvements that enhance efficiency and consistency across the practice.
• Leverage legal technology and AI tools to support drafting, reporting, document analysis and workflow management.

Key Competencies

What you will bring to this role:

• 3 to 5 years of experience supporting insurance defence, litigation or related legal practice areas.
• Post-secondary education in Paralegal Studies, Law Clerk studies, Legal Administration or a related discipline.
• Strong legal drafting, analytical and organizational skills.
• Experience managing multiple priorities and competing deadlines in a fast-paced professional environment.
• A client-service mindset, sound judgment and exceptional attention to detail.
• Bilingualism in English and French is required.

What does BLG have to offer you?

• A hybrid working environment with technology reimbursements to support digital working
• Certification in Legal Project Management (LPM) to support BLG’s commitment to matter commercial excellence
• Access to our market leading mentoring program
• A talent development framework that helps you develop your desired career path, including access to training and continued education opportunities
• Exceptional workplace diversity and inclusiveness programs
• A competitive compensation and benefits package, including a day off to volunteer and access to wellness platforms and programs

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.