Talent Acquisition Manager (all genders)

Bei uns zählt, wer du bist - nicht nur, was du kannst.

heyData ist ein Series-A-Startup mit einer klaren Mission: Compliance that lasts.

Mit unserem Wachstum wird eine Frage für uns immer wichtiger: Wen holen wir ins Team? Fachliche Skills sind dabei nur die halbe Miete – mindestens genauso wichtig ist für uns, ob jemand zu unserer Art zu arbeiten passt und zu dem steht, wofür wir einstehen. Genau dafür gibt es unser People & Culture-Team. Und genau deshalb suchen wir dich als Talent Acquisition Manager (all genders)!

Wir sind ein People-Team von drei Personen, für die Recruiting kein separater Prozess ist, sondern gelebte Kulturarbeit. Als Talent Acquisition Manager übernimmst du das Full-Cycle-Hiring für unsere Tech-, Security- und Revenue-Rollen - viele davon eng verknüpft mit unserem Compliance-Produkt. Bei jeder Kandidatin, jedem Kandidaten stellst du dir zwei Fragen: Kann diese Person den Job? Und passt sie wirklich zu uns? Wir besetzen aktuell viele Rollen gleichzeitig und wachsen schnell - genau deshalb brauchen wir jemanden, der dabei nie den Blick fürs Ganze verliert.

Klingt nach dir?

Deine Mission

Full-Cycle Recruiting & Sourcing

• End-to-End-Verantwortung: Du führst deine Recruiting-Prozesse für Tech-, Security- und Revenue-Rollen eigenständig - vom Intake-Gespräch mit dem Hiring Manager bis zum Vertragsabschluss, inkl. eigener Kanalstrategie, Screening und Kandidat:innenkommunikation

• Volumen mit Sorgfalt: Du betreust mehrere offene Rollen gleichzeitig (realistisch 8–12 parallel), ohne dass Qualität oder Candidate Experience leiden, auch bei schnell wechselnden Prioritäten

• Proaktives Sourcing: Du wartest nicht auf Bewerbungen, sondern suchst aktiv nach Talenten im KI-, Security- und Revenue-Bereich, gehst dabei auch unkonventionelle Wege bei der Kanalwahl und sprichst Kandidat:innen individuell und persönlich an

• Sauberes Pipeline-Management: Du hältst Pipeline und ATS aktuell, damit Hiring Manager und das People-Team jederzeit einen ehrlichen, klaren Überblick über den Stand jeder Rolle haben

Fit & Culture

• Fachlich und menschlich im Blick: Du beurteilst nicht nur, ob jemand den Job fachlich beherrscht, sondern auch, ob die Person zu unserer Art zu arbeiten passt - und sprichst das offen an, auch wenn es den Prozess verlangsamt

• Candidate Experience als Ausdruck unserer Werte: Jede Interaktion, ob Absage oder Angebot, hinterlässt bei Kandidat:innen einen ehrlichen, respektvollen Eindruck vom Unternehmen

• Feedback an das People-Team: Erkenntnisse aus dem Austausch mit Kandidat:innen und Hiring Managern gibst du an das P&C-Team weiter, damit sich unsere Recruiting-Praxis kontinuierlich weiterentwickelt

Zusammenarbeit mit Hiring Managers

• Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Du führst enge Abstimmungsgespräche mit Hiring Managern zu Stellenbeschreibungen, Scorecards und Kandidat:innenprofilen, und widersprichst konstruktiv, wenn eine Anforderung unrealistisch oder unklar formuliert ist

• Markteinblicke auf Anfrage: Du lieferst Hiring Managern Gehaltsbenchmarks, Talentpool-Einschätzungen und Sourcing-Strategien, damit sie fundierte Entscheidungen treffen können

• Strukturierte, konsistente Interviews: Du unterstützt beim Aufbau und der Durchführung von Interviewprozessen mit klaren Scorecards, damit Entscheidungen fair, vergleichbar und zügig getroffen werden

Dein Profil

• 2–3 Jahre Erfahrung im Full-Cycle Recruiting, idealerweise in einem Startup oder Scale-up. Du verbindest Tempo mit echter Sorgfalt für Kandidat:innen und Hiring Manager, führst Prozesse eigenständig und schließt Angebote erfolgreich ab

• Hands-on Erfahrung im Recruiting für Tech-, Security- oder Revenue-Rollen: Du kannst technische Tiefe einschätzen, auch wenn du selbst nicht aus dem Fach kommst und hast keine Scheu, dich in neue Fachsprachen einzuarbeiten (Erfahrung im KI-Umfeld ist ein zusätzliches Plus)

• Im Active Sourcing bringst du fundierte Erfahrung mit: von zielgerichteten Suchstrings über die Recherche abseits der üblichen Kanäle bis hin zu Ansprachen, die auf echtes Interesse stoßen

• Du hast Erfahrung darin, mehrere offene Positionen gleichzeitig zu betreuen, ohne dass Struktur oder Kandidat:innenqualität darunter leiden

• Dir geht es um mehr als reine Pipeline-Kennzahlen: dir ist wichtig, wer ins Unternehmen kommt, genauso wie die Geschwindigkeit, mit der die Stelle besetzt wird

• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch, mündlich wie schriftlich - du schaffst es, in beiden Sprachen Vertrauen aufzubauen und sicher zu verhandeln

• Verantwortung aus eigenem Antrieb: Du führst Recruiting-Prozesse selbstständig, berätst Stakeholder direkt und schließt Angebote erfolgreich ab

• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten: Du hinterfragst die Erwartungen von Hiring Managern konstruktiv und überzeugst Kandidat:innen mit Klarheit und echtem Interesse

• Tool-Erfahrung: ATS, idealerweise Team Tailor oder vergleichbare Systeme, mit Affinität zu Automatisierung und KI

Warum heyData

• Dein Wachstum zählt: Klare Entwicklungsperspektiven, ein jährliches Weiterbildungsbudget und echtes Vertrauen in deine Ideen

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Im Berliner Office oder hybrid - du entscheidest, wo du am produktivsten bist

• Zeit für dich: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur, die Fokuszeiten respektiert und persönliche Produktivität fördert

• Top-Ausstattung: MacBook & Co., damit du reibungslos durchstarten kannst

• Zusätzlich bieten wir dir: Urban Sports Club, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Extras

• Teamspirit, der hängen bleibt: Offsites, regelmäßige Teamevents und ehrliche, transparente Kommunikation auf Augenhöhe

• Sei du selbst: Vielfalt macht uns besser - egal, woher du kommst, wie du dich identifizierst oder wo du gerade im Leben stehst

About heydata

At heyData, we are determined to serve our mission: building Compliance that lasts!

At heyData, we're not just a company; we're a movement. We're reshaping the way small and medium-sized businesses embrace compliance. We set up European employees on track to reach compliance in the fastest, most intuitive, and seamless way possible. Think of us as the superheroes of compliance, and we've only just begun. With over one thousand customers, we are one of the largest SMB compliance platforms in Europe and are expanding further.

But here's the real kicker – you get to learn from a world-class team across Europe and contribute to a game-changing compliance solution that's set to revolutionize millions of SMBs. So, are you ready to be part of this incredible journey and do the most exciting work of your life? Let's make compliance history together! #heyDataLife

If the idea of making an impact excites you as much as it does us, then heyData is where you belong. This is your chance to leap into the adventure of a lifetime and set your career on fire! Reach out to us, and let's blaze a trail together in the world of business innovation!
#JoinheyData

At heyData, we're proud to be a vibrant and diverse startup. We celebrate and embrace people from all backgrounds, including diverse gender, age, sexuality, religion, ethnicity, disability status parental status, and more to apply to our roles. Our team thrives on the unique perspectives and experiences that each person brings. We're committed to fostering an inclusive and supportive environment where everyone can succeed. The more diverse and inclusive we are as a team, the greater our work will be.