Chargé-e administratif-ve

Patriarche est une agence d’architecture augmentée.

Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l'agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l’enthousiasme.

Patriarche – Augmented Architecture | 500+ collaborateurs | 13 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités

Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.

Description du poste :

Au sein du pôle Aménagements intérieurs, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des projets de mobilier, en marchés publics comme privés.

Véritable support des équipes projets, vous contribuez à la bonne gestion des opérations, depuis la contractualisation jusqu’à la facturation. En lien avec les chargé-es d’études, les services supports, les clients et les fournisseurs, vous veillez au bon déroulement administratif et financier des projets.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Assurer la gestion administrative et contractuelle des projets (contrats, avenants, dossiers administratifs, suivi des échéances)

• Suivre les assurances, cautions bancaires et garanties nécessaires aux opérations

• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes des projets

• Assurer le suivi financier des opérations : commandes, facturation, budgets et tableaux de bord

• Participer au contrôle des coûts et à l'analyse des écarts en lien avec les équipes projets

• Accompagner les équipes dans leurs démarches administratives et contribuer à l'amélioration des outils et procédures de suivi

• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives et financières des projets

Profil recherché :

• Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement projets

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Connaissance des marchés publics et privés appréciée

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service

• Curiosité, proactivité et envie de contribuer à la réussite collective des projets

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es.

• Locaux modernes, spacieux et agréables

• Politique Intéressement Groupe

• Titres restaurants pris en charge à 60%

• Mutuelle d’entreprise compétitive prise en charge à 100%

• Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%

• Abonnement transport en commun pris en charge à 100%

• Charte télétravail

• Indemnité kilométrique vélo

• Vélo à assistance électrique pour les trajets domicile-travail

• Œuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs …