Avdelingsdirektør - Utdanningsetaten

En lederstilling for et av våre viktigste samfunnsoppdrag!

Osloskolens oppdrag er å bidra til både danning og utdanning. Vi skal gi elever og deltakere kunnskap, ferdigheter og kompetanser som setter dem i stand til å mestre videre utdanning og arbeidsliv, samt gjøre dem i stand til å være aktive deltakere i samfunnet.

Osloskolen er i gang med å realisere en ny strategi som gir retning for vårt videre arbeid. Oslos utfordringsbilde er komplekst, og mange av utfordringene kommunen står overfor er sammensatte, noe som krever målrettet innsats og helhetlig utvikling. For å lykkes med dette, må vi styrke og utvikle sentrale prosesser og strukturer på tvers av hele Osloskolen og Oslo kommune.

Utdanningsetaten har fra 1. september en ny organisasjonsmodell hvor målet er å styrke helhetlig styring, samordning og støtte til skolene. Avdelingsdirektør virksomhetsstyring og tjenesteutvikling vil rapportere til assisterende direktør organisasjon og inngår i ledergruppe med sju andre avdelingsdirektører. Den nye modellen organiserer etaten i to kjerneområder; ett for skoleutvikling og kvalitetsarbeid, og ett for organisasjon.

Oslo kommune står i en krevende økonomisk situasjon med behov for stram prioritering og effektiv ressursutnyttelse. Stillingen være sentral for å sikre god økonomistyring og styrket kontroll med kommunens midler.

Vi søker en strategisk og samfunnsengasjert leder som vil få det overordnede ansvaret for å lede en nyetablert avdeling med fem seksjoner. Rollen innebærer å lede gjennom ledere, sette retning og sikre sammenheng mellom strategi, budsjett og oppfølging, samt bidra i samspillet med politisk nivå.

Som leder for virksomhetsstyring og tjenesteutvikling må du evne å se det strategiske bildet og samtidig ha nødvendig fokus på analyse og kritiske detaljer. Du setter retning og tar beslutninger også når det er krevende. Vi ser etter deg som arbeider kunnskapsbasert og helhetlig, fremmer samarbeid på tvers, har interesse for økonomi og digital utvikling, og leder medarbeidere/ledere i en politisk styrt organisasjon.

Stillingen krever at du har solid ledererfaring fra større, kunnskapsbaserte virksomheter og erfaring med virksomhetsstyring, økonomistyring og styringsdialog i offentlig sektor. For å lykkes i rollen er det viktig med erfaring i å lede komplekse prosesser på tvers av fagmiljøer og i samspill med eksterne aktører.

Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle og forvalte etatens system for virksomhetsstyring, inkludert rammeverk, prosesser og årshjul

• Ivareta den overordnede økonomistyringen

• Sikre god sammenheng mellom strategi, budsjett, risiko og styringsprosesser

• Ivareta og utvikle styringsdialogen med politisk nivå, samt sikre oppfølging av vedtak og bestillinger

• Sørge for relevant og tilgjengelig styringsinformasjon og god beslutningsstøtte til ledelsen

• Lede og koordinere tverrgående utviklingsarbeid og samarbeid med eksterne aktører

• Sikre effektive og profesjonelle administrative fellestjenester og helhetlige leveranser i organisasjonen

• Utvikle ledere og medarbeidere, og bygge en sterk kultur for samarbeid, læring og forbedring

• Sørge for at avdelingen leverer i tråd med lovverk og overordnede føringer

• Strategi-, budsjett- og personalansvar for avdelingen, herunder oppfølgingsansvar for fem ledere

• Lede ansatte i tråd med UDAs generelle lederforventninger

Kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse på masternivå, fortrinnsvis innen økonomi

• Solid økonomiforståelse og erfaring fra strategisk virksomhetsstyring i en større organisasjon

• God forståelse for offentlig forvaltning og samspillet mellom politikk og administrasjon

• Bred ledererfaring, inkludert erfaring med endringsledelse

• God system- og oppdragsforståelse

• Forståelse for kompleksiteten i en stor kommunal virksomhet

• Gode norskspråklige ferdigheter, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Analytisk og strategisk med evne til å skape engasjement og retning

• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringskraft

• Evne til å bygge tillit og gode relasjoner

• Helhetlig og systemorientert tilnærming til utvikling og ledelse

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter

• En samlende leder som utviser tillit og er lydhør for innspill

• Utviklingsorientert med fokus på kontinuerlig forbedring

Personlig egnethet vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Mulighet til å bidra i et av våre viktigste samfunnsoppdrag og være sentral i utvikling av Osloskolen

• Mulighet til å påvirke hvordan en stor og kompleks virksomhet styres og utvikles

• Arbeid tett på etatens øverste ledelse og sentrale beslutningsprosesser

• Lederansvar for kompetente og engasjerte ledere

• Et solid fagmiljø preget av høy trivsel, samarbeid og engasjement

• En etat som kjennetegnes av profesjonalitet og innovasjon

• Arenaer og møtepunkter for faglig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid samt gode pensjons- og forsikringsordninger

Om Utdanningsetaten

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/