Coordonnateur(trice) aux opérations

Statut : Permanent, temps plein (40 heure/semaine)

Horaire de jour :  lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00

Lieu du travail : 2405 De la Province, Longueuil, Québec, J4G 1G3

*Ce poste est en présentiel seulement

VOTRE RÔLE

Votre principale mission sera d’assurer la coordination efficace des activités logistiques, administratives et transactionnelles afin de soutenir les opérations de réception, d’entreposage et d’expédition du centre de distribution.

• Collaborer étroitement avec les différents départements afin d’assurer le bon déroulement des activités;

• Coordonner les transporteurs et les fournisseurs en lien avec le calendrier;

• Assurer le traitement des transactions et anomalies dans le système informatique (NAV) (réceptions, expéditions et inventaire);

• Préparer avec exactitude toute la documentation liée aux expéditions;

• Planifier les rendez-vous de marchandises à l’intérieur du centre de distribution ou vers des entrepôts externes;

• S’assurer de la conformité du transport des matières dangereuses;

• Maintenir à jour les registres et classeurs de FDS (fiches de données de sécurité);

• S’assurer que les FDS sont accessibles et conformes aux exigences réglementaires;

• Codifier les factures et les transmettre au service des comptes payables;

• Gérer la boîte courriel partagée du département;

• Effectuer toutes autres tâches connexes;

VOS ATOUTS

• Vous avez une formation ou une expérience professionnelle dans un secteur similaire (industriel, transport ou agriculture);

• Vous utilisez avec aisance OneDrive et maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel);

• Vous avez une expérience avec Navision ou un logiciel ERP similaire (un atout);

• Vous aimez travailler sous pression, savez organiser vos priorités et gérez plusieurs tâches simultanément;

• Vous êtes pro-actif(ve), travaillez de façon autonome, prenez des décisions afin de résoudre efficacement les problèmes;

• Vous avez un esprit d’équipe, aimez travailler en collaboration et avez d'excellentes capacités en communication;

• Vous donnez un excellent service à la clientèle et assurez les suivis;

• Vous travaillez avec rigueur et précision;

• Bien que le milieu de travail soit francophone, ce poste exige une connaissance de l’anglais pour communiquer quotidiennement, à l’oral et à l’écrit, avec des clients, des fournisseurs ou des collègues pancanadiens;

VOS AVANTAGES

• Poste permanent, à temps plein;

• Horaire de jour, du lundi au vendredi;

• Régime flexible assurances collectives;

• Régime de retraite à cotisations déterminées;

• Programme de bonification annuelle;

• Banque de vacances dès l'arrivée en poste (3 semaines);

• Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel & BMR);

• Programme de reconnaissance;

• Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine;

• Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme;

**Le titre d'emploi de ce poste à l'interne est technicien(ne) logistique