Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit

FACILITY COORDINATOR (m/w/d) Vollzeit
Düsseldorf-Heerdt

48.000 – 60.000 € p.A.

Basic-Fit Deutschland wächst rasant!
Um unsere Clubs dabei jederzeit sicher, funktional und in Top-Zustand zu halten, suchen wir eine erfahrene Facility-Persönlichkeit, die das Facility Management in dieser Wachstumsphase mitgestaltet.

Deine Rolle

Als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit bist du das Herzstück unseres Facility Managements in Deutschland und verantwortest, dass alle Clubs reibungslos funktionieren. Du hältst die Fäden zusammen – von der Ticketbearbeitung bis zur strategischen Prozesssteuerung – und bist die zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern deutschlandweit. Vorübergehend unterstützt du zudem den Aufbau unserer neuen Clubs in Österreich.

Deine Aufgaben als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit

• Zentrales Management aller Facility-Tickets über das Ticketsystem Xurrent – von der Erfassung bis zur Lösung
• Priorisierung, Zuweisung und Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceaufträgen für alle deutschen Clubs
• Erfahrung mit der Verwaltung von Budgets
• Teamleitungserfahrung von Vorteil
• Regelmäßige Club-Besuche zur Qualitätssicherung und persönlichen Abstimmung vor Ort (ca. 40 % Reisetätigkeit)
• Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem niederländischen HQ (Kommunikation auf Englisch)
• Vorübergehender Support beim Aufbau der neuen Clubs in Österreich

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility-Bereich, idealerweise in einer Multi-Site-Umgebung
• Erfahrung mit Ticketsystemen
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Projekte und Standorte gleichzeitig zu koordinieren
• Prozesskompetenz und Spaß an der Optimierung von Abläufen in einem schnell wachsenden Umfeld
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen Stakeholdern und externen Partnern
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Teams); Erfahrung mit Reporting-Tools von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft (ca. 40 % deutschlandweit)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hausmeister- und Haustechniker-Teams von Vorteil

Was wir bieten:

Bei Basic-Fit geht es nicht nur um Arbeit, sondern um deine Entwicklung.

Als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit bekommst du den Raum, in einer dynamischen, internationalen Umgebung Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.

• Mobilität: Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Wachstum: Mitarbeit in einem der am schnellsten wachsenden Fitnessunternehmen Europas
• Arbeitsumfeld: Dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien
• Sport: Kostenlose Mitgliedschaft in allen Basic-Fit Clubs
• Weiterbildung & Entwicklung: Unbegrenzter Zugang zu GoodHabitz und LinkedIn Learning.
• Karrieremöglichkeiten: Viel Raum für berufliches und persönliches Wachstum.
• Arbeitsfreude: Eine informelle, internationale und bodenständige Arbeitsatmosphäre. Da uns Zusammenarbeit wichtig ist, arbeiten wir vier Tage pro Woche im Büro und einen Tag von zuhause.
• Innovation: Deine Ideen tragen zu strategischen Projekten bei, die für Millionen Mitglieder direkt sichtbar sind.

Über Basic-Fit

Basic-Fit ist der europäische Marktführer im Value-for-Money-Fitnessmarkt mit über 4,7 Millionen Mitgliedern in mehr als 1.650 Clubs in 6 Ländern. Wir wachsen kontinuierlich weiter – und in Deutschland gerade besonders schnell. Suchst du einen Ort, an dem du etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bewirb dich jetzt als Facility Coordinator (m/w/d) Vollzeit

Du wirst direkt zu unserem Karriere-Portal weitergeleitet, wir melden uns so schnell wie möglich bei dir. Das Bewerbungsverfahren wird auf Englisch geführt – wir sind ein internationales Team und unsere Hauptsprache ist Englisch. Bitte bewirb dich daher auf Englisch.

Der Prozess besteht aus einem Online-Interview via Teams, einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort in Düsseldorf und einem Abschlussinterview mit unserem Country Director.

Fragen? Wende dich gerne an:
Yasin Faqraz (Senior Recruiter) – yasin.faqraz@basic-fit.com

Wir sind gespannt auf dich!

Für alle Personalvermittler: Die Rekrutierung wird von uns selbst durchgeführt, es wird keine Hilfe benötigt. Falls wir Hilfe benötigen, arbeiten wir bereits mit einer großartigen Agentur zusammen. Vielen Dank.