Junior Administration Support

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Stiamo cercando una persona per il ruolo di Junior Administration Support per la nostra Business Platform 7 Circle, che accompagna aziende e organizzazioni in progetti strategici di trasformazione infrastrutturale e tecnologica

📍 Sede: Bologna (in presidio presso il cliente)

💼 Modalità: Presenza

📄 Contratto: Tempo determinato (CCNL Commercio), Full time 40h settimanali.

💰 Pacchetto retributivo:

• RAL: €23.000

• Welfare aziendale

• Buoni pasto: €8/giorno

Chi siamo

Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale grazie alla professionalità di oltre 4243 persone in 16 Paesi.

Dal 2022 siamo Great Place to Work: crediamo nel valore delle persone, nella fiducia e in un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo.

Se cerchi un contesto dove avere responsabilità reale e impatto concreto, potresti essere nel posto giusto 🚀

Cosa farai

Sarai in presidio presso un nostro prestigioso cliente e farai parte di un team dedicato alla gestione operativa degli asset IT e dei servizi amministrativi correlati, con l'obiettivo di garantire un'elevata efficienza nei processi di assegnazione, tracciamento e gestione delle dotazioni aziendali.

• Ti occuperai della gestione amministrativa degli asset IT aziendali (notebook, smartphone, monitor, periferiche, licenze software).

• Registrare gli asset sui sistemi gestionali aziendali.

• Assegnare le dotazioni agli utenti finali.

• Aggiornare e verificare le informazioni presenti nei database di asset management.

• Gestire eventuali variazioni di assegnazione, sostituzione e dismissione degli asset.

• Monitorare le giacenze di magazzino.

• Aggiornare le anagrafiche degli asset.

• Configurare e consegnare i dispositivi mobili

• Gestire le segnalazioni di malfunzionamenti su dispositivi mobili

• Preparare e gestire le spedizioni di materiale IT verso sedi aziendali e utenti finali.

• Compilare e gestire i Documenti Di Trasporto (DDT).

Potresti essere la persona giusta se:

✔️ Possiedi un diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, economico o amministrativo.

✔️Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

✔️Sei una persona con buone doti organizzative e attenzione al dettaglio.

✔️Sei una persona precisa nella gestione di dati e documentazione.

✔️Possiedi buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

✔️Ti piace apprendere sempre cose nuove.

Nice To Have

• Esperienza, anche breve, in attività di back office amministrativo o asset management.

• Conoscenza di strumenti di ticketing e asset inventory.

• Familiarità con processi logistici e documentazione di trasporto.

• Conoscenza di base dei principali dispositivi IT (notebook, smartphone, periferiche).

Cosa troverai da noi

🔵Organizzazione aperta e responsabilità distribuite

In Var Group stiamo andando oltre i modelli organizzativi gerarchici tradizionali. Stiamo evolvendo verso un modello che supera le strutture rigide e costruisce un contesto basato su fiducia, autonomia e responsabilità diffusa, dove le persone hanno un ruolo attivo nel far accadere le cose.

È un cambiamento culturale che sposta il focus dal controllo alla collaborazione: le persone non si limitano ad eseguire, ma sono protagoniste, chiamate a contribuire, prendere iniziativa e portare il proprio impatto.

Se cerchi un contesto in cui avere voce e fare davvero la differenza, potresti trovarti nel posto giusto!

💡Innovazione

Idee, competenze, trend tecnologici e nuovi modelli organizzativi sono la chiave del cambiamento e le basi sulla quale costruiamo il nostro lavoro quotidiano in Italia e nel mondo.

📈 Crescita e formazione

Potrai far crescere il tuo ruolo nel tempo, ampliando responsabilità, esplorando nuovi perimetri e aumentando il tuo impatto in base alle tue capacità e al contributo che porterai.

Troverai un contesto in cui la formazione è continua e concreta: potrai sviluppare competenze tecniche e soft skill, con percorsi che si adattano e crescono insieme a te.

🌈 Inclusione

Crediamo davvero nelle unicità di ogni persona come valore. La nostra community DEI lavora ogni giorno per promuovere inclusione ed equità. In Var Group, ciascuno è libero di esprimere pienamente il proprio valore, contribuendo in modo concreto al risultato collettivo. Qui puoi portare al lavoro chi sei, non solo quello che fai.

“Parità di accesso e accomodamenti:

Durante il processo di selezione e nello svolgimento dell’attività lavorativa, siamo disponibili a valutare accomodamenti ragionevoli per rispondere a esigenze specifiche delle persone candidate e garantire a chiunque pari accesso alle opportunità.”

👉 Vuoi portare il tuo contributo? Candidati!