Infra Design & Impl Analyst

Rolul este pe perioada determinata de 1 an

Misiune rol:

Bugetare si suport pentru activitatile descrise in responsabilitatile principale

Responsabilitati principale:

Bugetare CAPEX

• Urmareste bugetul si executia bugetara pentru departamentul Infrastructure
• Coordoneaza initierea si plasare de PO/GR-uri, in conformitate cu procedurile interne; urmareste situatia evolutiei PO/GR-urilor
• Urmareste situatia platilor catre firme
• Raporteaza saptamanal sau de cate ori e nevoie catre management orice inconvenient aparut cu privire la nerespectarea sau abaterile de la sarcinile de serviciu / precedurile Vantage, mentionate mai sus
• Intocmeste si trimte catre management rapoartele privitoare la stadiul proiectelor si calitatea acestora, aflate in portofoliul lui

Bugetare OPEX

• Participa activ la activitatea de realizare a bugetelor pentru plata consumului de energie electrica si a bugetului pentru plata chiriilor pentru locatiile  Vantage
• Construieste si livreaza rapoarte catre management din sfera activitatii bugetare pt energia electrica si chirii
• Este factor activ in relatia cu furnizorii eligbilii si non eligibili de en el si in relatia cu locatorii  Vantage

Relatie cu VSSB

• Unic punct de contact din Infrastructure cu vendorul desemnat pentru efectuarea platilor
• Se implica in urgentarea platilor intarziate de VSSB
• Solicita rapoarte cu stadiul facturilor de plata
• Verifica impreuna cu coordonatorii de rollout stadiul si motivele de neplata a facturilor
• Verifica KPIs setati cu VSSB si escaleaza in situatia in care acestia nu sunt respectatiParticipa la intalniri referitoare la activitatea lunara a vendorului care efectueaza platile pentru Vantage, monitorizeaza activitatea acestora solicitand explicatii pentru intarziere si termene estimative de remediere

Procesare facturi:

• Primeste facturi de la furnizorii de energie electrica
• Proceseaza facturile de energie electrica ( identificare punct de consum, actualizare baza de date, emitere anexa pe punct de consum, descarcarea costurilor pe site)
• Proceseaza facture si anexa aferenta
• Rezolva preavize si alte problema aparute in procesul de plata a consumului de energie
• Elaborare formulare interne Vantage in vederea procesarii platilor

Site manager support:

• Urmareste statusul lucrarilor asignate site managerului. Ruleaza periodic raport din baza de date TIMS Vantage (Cell Traker )
• Urmareste contractorul sa transmita in timp util devizele finale si acceptantele pentru lucrarile finalizate
  • Urmareste ca site managerul sa semneze devizele finale si acceptantele semnate in vederea livrarii bugetului
  • Solicita PO la manager in baza devizelor emise de parteneri si valiadate de site manager
  • Transmite catre contractor si coordonatorul de plati devizele si acceptantele semnate in vederea emiterii FAC si GR

Experienta si certificari:

• Engleza – fluent
• Cunostinte utilizare MS Office
• Abilitati de negociere
• Abilitati de comunicare cu competitorii ( date senzitive)
• Studii superioare

Notification:

‘Vantage Towers is Europe’s leading tower company, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and excited by the opportunities in front of us. Join our journey as together we accelerate a sustainably connected Europe.’