Γραμματέας / Paralegal

Η Νέα Οδός Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Γραμματέα / Paralegal

Αρμοδιότητες

• Συλλέγει και οργανώνει τα απαιτούμενα στοιχεία για τις εταιρικές νομικές υποθέσεις.
• Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά Δ.Σ. και Γ.Σ. και λοιπά εταιρικά έγγραφα).
• Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων, ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς & εξωτερικούς δικηγόρους.
• Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστηρίων.
• Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος, με απόλυτη εχεμύθεια για τις εσωτερικές και εξωτερικές νομικές υποθέσεις και αναθέσεις.
• Πραγματοποιεί μεταφράσεις σε κείμενα και στη σχετική εταιρική αλληλογραφία.
• Υποστηρίζει την εκτέλεση του εταιρικού προϋπολογισμού νομικών δαπανών, καθώς και του κύκλου προμηθειών του τμήματος, υλοποιώντας τις απαραίτητες ενέργειες στα σχετικά συστήματα (SΑΡ ERP, BPC).
• Υποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο, κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης ή διοίκησης επιχειρήσεων.
• Πρόσθετη εξειδίκευση ή πιστοποίηση Paralegal θεωρείται προσόν.
• Τουλάχιστον 2 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε νομική υπηρεσία, δικηγορική εταιρεία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον με έμφαση στην τήρηση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων, συμβάσεων και φακέλων υποθέσεων, στη διαχείριση τιμολογίων & παρακολούθηση προϋπολογισμού και στη δημιουργία αναφορών.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office 365.
• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP οικονομικής διαχείρισης.
• Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (DMS) ψηφιακής αρχειοθέτησης & οργάνωσης νομικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Άριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά).

Δεξιότητες

• Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου.
• Διακριτικότητα και Εχεμύθεια.
• Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια.
• Αποτελεσματική Επικοινωνία.
• Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.

Παροχές Εταιρείας

• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας
• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.