Γραμματέας

Η Διεύθυνση Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Γραμματέα

Κύριες Αρμοδιότητες

• Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης.
• Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικά αιτήματα αγοράς στο SAP.
• Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης.
• Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας.
• Υποστηρίζει διοικητικά την επικοινωνία της Διεύθυνσης με τους σταθμούς διοδίων, λοιπές οργανωτικές μονάδες της εταιρείας και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Υποστηρίζει τη συγκέντρωση, καταχώριση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν συμβάσεις, συνεργασίες και παραστατικά υπεργολάβων και λοιπών συνεργατών της Διεύθυνσης.
• Συνδράμει σε θέματα διαχείρισης εταιρικών οχημάτων και λοιπού διοικητικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης.
• Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης και διακίνησης εταιρικών εγγράφων.
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ / TEI Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας.
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office.
• Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP (SAP).
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά).

Δεξιότητες

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα.
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
• Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια.
• Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας.
• Πνεύμα ομαδικότητας & εξυπηρέτησης πελατών.
• Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων.

Παροχές Εταιρείας

• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας.
• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.