Coordonnateur.trice des espaces de travail - Workplace Services Coordinator

L'opportunité - Votre carrière à Moneris  

Vous serez responsable de l’entretien et des opérations des bureaux, en supervisant le travail du personnel d’entretien, des fournisseurs de services de conciergerie et des fournisseurs externes afin d’assurer un milieu de travail sécuritaire, fonctionnel et efficace. 

Emplacement : Vous travaillerez au bureau de Montréal et travaillerez selon un modèle en présentiel cinq jours par semaine. 

Lien hiérarchique: Vous relèverez du Gestionnaire, gestion des installations I. 

Type de publication: Remplacement. 

Échelle salariale: Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre $60,000- $70,000.

La rémunération totale peut également inclure des éléments variables ou discrétionnaires, y compris des primes et des commissions. Les offres d'emploi sont personnalisées en fonction de différents facteurs comme l'expérience, la formation, les compétences, les attestations et les besoins de l'entreprise. 

Vos responsabilités - Votre carrière à Moneris

• Effectuer l’entretien préventif, les inspections quotidiennes des installations et les réparations mineures des systèmes du bâtiment, y compris les activités d’entretien saisonnier comme le déneigement et le déglaçage. 

• Identifier, diagnostiquer et coordonner la résolution des problèmes mécaniques, électriques et de plomberie, en faisant appel à des fournisseurs et entrepreneurs externes lorsque requis. 

• Superviser et coordonner les fournisseurs et entrepreneurs réalisant des travaux dans les installations. 

• Soutenir les programmes et initiatives en santé et sécurité en identifiant les risques et en contribuant à l’amélioration continue de la sécurité en milieu de travail. 

• Appuyer le gestionnaire de la sécurité des installations dans les initiatives de préparation aux situations d’urgence, notamment les plans d’évacuation et d’intervention d’urgence, et participer au comité de la CNESST. 

• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des systèmes de sécurité du bâtiment. 

• Répondre aux urgences et aux appels d’alarme à l’extérieur des heures normales de travail lorsque de garde. 

• Soutenir les activités du service de logistique lorsque des besoins opérationnels supplémentaires sont requis.

• Commander les outils, l’équipement et les fournitures nécessaires aux installations conformément aux processus d’approvisionnement établis et veiller à ce que l’équipement demeure en bon état de fonctionnement.

Vos responsabilités - Votre carrière à Moneris 

Compétences et expérience requises 

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme dans une discipline connexe. 

• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion des installations, opérations de bâtiment ou entretien d’immeubles. 

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel. 

• Capacité de se présenter sur le site dans un délai de 2 heures lors d’une situation d’urgence. 

• Connaissance pratique des activités d’entretien de bâtiment, notamment en électricité, plomberie, menuiserie et exigences en santé et sécurité au travail. 

• Capacité de soulever ou déplacer occasionnellement des charges pouvant atteindre 50 lb, incluant de l’équipement de bureau, du mobilier et des cloisons. 

• Maîtrise du français permettant d’exercer les responsabilités du poste. 

Expérience qui vous permettrait de vous démarquer

• Expérience dans l’utilisation d’outils de construction légers. 

• Bilinguisme en anglais et français. 

• Formation sur l’utilisation d’équipement Skyjack. 

• Capacité à travailler en hauteur.  

Vos avantages - Votre carrière à Moneris 

À Moneris, nous croyons qu'il faut vous donner les moyens de réussir, tant sur le plan personnel que professionnel. En tant que membre de notre équipe, vous aurez accès à des ressources, à des occasions et à un environnement inclusif qui soutiendra votre perfectionnement et votre carrière.

• Programme de rémunération globale complet, incluant des primes au rendement, des avantages flexibles à partir du premier jour de travail, et le choix entre un CSS (Compte Soins de santé) et un CDP (Compte de dépenses personnel). 

• Soutien à la planification de la retraite, comprenant des programmes de participation aux bénéfices avec contributions de l'entreprise et un régime de retraite à cotisation déterminée.

• Occasions de croissance et de perfectionnement, y compris un accès illimité à Coursera, des programmes de mentorat et une plateforme technologique interne pour projets à court terme.

• Soutien complet au bien-être, avec un programme d'aide aux employé(e)s et à leur famille, des soins de santé virtuels en tout temps et des initiatives de bien-être au travail.

• Reconnaissance et récompenses, avec des programmes de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise, des avantages bancaires exclusifs auprès de RBC et de BMO, et l'accès à des réductions avantageuses pour le personnel.

Pour en savoir plus sur les avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu'employé(e) de Moneris, rendez-vous sur Moneris.com/carriere 

Your Moneris Career - The Opportunity 

You will be responsible for facility maintenance and operations of our office, overseeing the work of maintenance staff, custodial services providers, and external vendors to ensure a safe, secure, and efficient workplace. 

Location: You will be based in our Montreal office and will work in a 5-day office-based model. 

Reporting Relationship: You will report to the Manager, Facilities Management I. 

Posting Type: Replacement. 

Salary Range: The expected base salary range for this role is $60,000 - $70,000.

Total compensation may also include variable or discretionary incentive components, including but not limited to bonuses and commissions. Individual job offers are determined by various factors, including experience, education, skills, certifications, and other business needs. 

Your Moneris Career - What you'll do 

• Perform preventative maintenance, daily facility inspections, and minor repairs across building systems, including seasonal maintenance such as snow and ice management. 

• Identify, troubleshoot, and coordinate the resolution of mechanical, electrical, and plumbing issues, engaging external vendors and contractors as required. 

• Oversee and coordinate maintenance vendors and contractors performing work throughout the facility. 

• Support health and safety programs and initiatives by identifying risks and contributing to workplace safety improvements. 

• Assist the Facility Security Manager with emergency preparedness initiatives, including evacuation and emergency response plans, and participate on the CNESST Committee. 

• Maintain and support building security systems to ensure proper operation. 

• Respond to after-hours emergencies and alarm calls when on duty. 

• Support Logistics operations during periods requiring additional facility assistance. 

• Procure facility tools, equipment, and supplies in accordance with established purchasing processes and maintain equipment in safe working condition. 

Your Moneris Career - What you bring 

Required skills and experience  

• Post-secondary diploma or degree in a related discipline. 

• Minimum 2 years of experience in facilities, building operations, or premises management. 

• Outstanding time management, organizational and prioritization skills, and excellent attention to detail. 

• Valid driver's licence and access to a personal vehicle. 

• Ability to report to the site within 2 hours in the event of an emergency. 

• Working knowledge of building maintenance practices, including electrical, plumbing, carpentry, and occupational health and safety requirements. 

• Ability to occasionally lift or move items weighing up to 50 lbs, including office equipment, furniture, and cubicles. 

• Strong interpersonal, written, and verbal communication skills in French. 

Experience that would set you apart 

• Bilingual English and French. 

• Training in the operation of Skyjack equipment. 

• Ability to work at heights. 

• Previous experience with light construction tools is a great asset. 

Your Moneris Career - What you get 

At Moneris, we believe in empowering you to succeed—personally and professionally. As part of our team, you'll have access to resources, opportunities, and an inclusive environment that supports your development and career. 

• Comprehensive Total Rewards Program, including performance-based bonuses, flexible benefits starting from day one, and your choice of a health spending account (HSA) or personal spending account (PSA).

• Retirement planning support, with profit-sharing programs including company match and a defined contribution pension plan.

• Growth & development opportunities, including unlimited access to Coursera, mentorship programs, and an internal gig marketplace.

• Holistic wellness support, with an Employee & Family Assistance Program, 24/7 virtual healthcare, and workplace wellness initiatives.

• Recognition and rewards, with company-wide recognition programs, exclusive banking perks from RBC & BMO, and access to great employee discounts.

Find out more about the work perks and benefits you get as a Moneris employee at Moneris.com/careers 

#LI-Onsite 

#OPS-IND

Note: We welcome and encourage applications from Indigenous peoples, people of colour, people with disabilities, people of all genders, sexual orientation and intersectional identities.

AI Disclosure: We may use AI-enabled tools to screen, select, and assess applications. All AI outputs are reviewed and validated by our recruitment team.

We acknowledge that people from equity-deserving groups (including racialized individuals, women, gender diverse individuals, individuals with disabilities, neurodivergent individuals, members of 2SLGBTQIA+ communities and those born outside of Canada) are less likely to apply for jobs unless they feel they meet all the requirements posted. At Moneris, we believe candidates bring experience to their work in many ways. We encourage you to apply and share, in the application form, the transferrable experience you bring, and how this will support your success in this role.