Program Office Manager (m/w/d)

Das ist die Aufgabe

• Im Rahmen unseres strategischen Transformationsprogramms NEXT steuerst Du „als rechte Hand der Programmleitung“ die übergreifende Programmplanung und sorgst dafür, dass der internationale SAP S/4HANA Rollout erfolgreich umgesetzt wird
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Executive Stakeholdern, Programmleitung und internationalen Marktorganisationen zusammen und erhältst tiefe Einblicke in die strategische Weiterentwicklung der Miele Gruppe
• Du führst die einzelnen Projektpläne zu einer integrierten Programmplanung („Integrated Masterplan“) zusammen, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und schaffst Transparenz über Fortschritte und Meilensteine
• Mit einem klaren Blick auf Budgets und Kapazitäten unterstützt Du die Steuerung der finanziellen und personellen Ressourcen des Programms und machst Abweichungen frühzeitig sichtbar
• Auf Basis aussagekräftiger Kennzahlen bewertest Du Risiken, klärst offene Themen und bereitest Entscheidungen für das Programm-Management vor
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Fachbereichen und Programm-Management gestaltest Du aktiv die Program Governance und stellst so sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis von Prioritäten, Fortschritten und Handlungsbedarf haben
• In der Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern steuerst Du Termine und Abhängigkeiten und sprichst kritische Themen frühzeitig an

Das überzeugt uns

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Steuerung großer internationaler Transformationsprogramme und hast bereits Programme mit hoher organisatorischer Komplexität erfolgreich unterstützt. Du weißt, wie Du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst
• Internationale SAP S/4HANA Implementierungen und Rollouts kennst Du aus mehrjähriger Praxis, idealerweise in den Bereichen Sales, Service, Logistik oder Finance, und kannst die Herausforderungen solcher Programme realistisch einschätzen
• Im Program Management Office (PMO) bist Du zu Hause: Du etablierst klare Steuerungsstrukturen, koordinierst Ressourcen und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich für das Topmanagement auf
• Mit Risikomanagement, Budgetsteuerung und Financial Controlling gehst Du sicher um und nutzt Kennzahlen, um Probleme früh zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
• Auch wenn sich Prioritäten verschieben oder Interessen auseinandergehen, bleibst Du strukturiert, kommunizierst souverän bis auf Executive-Level und vertrittst Deinen Standpunkt mit Klarheit und diplomatischem Geschick
• Die Aufgaben kannst Du in Englisch und Deutsch gleichermaßen umsetzen